Panduan operasi harian

Operasi harian (Pelan Pengembangan BD)

Panduan operasi harian untuk kakitangan BD

1.

Kemas kini data kedai

HuaYoung Creator Marketing Suite lebih daripada sekadar alat jangkauan pencipta secara pukal — ia adalah sistem operasi kitaran penuh untuk pemasaran pencipta.

Penyegerakan data kedai menarik produk, permintaan sampel, jemputan, pesanan dan maklumat terkini lain ke dalam HuaYoung, menyediakan asas data untuk operasi hiliran seperti jemputan dan jangkauan pencipta, kelulusan sampel, pengurusan kandungan, kempen iklan dan pemupukan domain persendirian, serta untuk analitik pintar sistem.
  1. 1.1

    Segerakkan data kedai

    1. Buka portal HuaYoung TK dalam pelayar biasa (bukan Ziniao, Zhanfu atau pelayar cap jari lain): tkshop.szdamai.com
    2. Dalam menu kiri portal HuaYoung TK, pilih “TikTok Stores”, kemudian klik juntai-bawah “More” pada kad kedai sasaran dan pilih “Sync Data”.
    Klik “More → Sync Data” pada kad kedai
    Dalam “TikTok Stores”, klik “More → Sync Data” pada kad kedai sasaran
    Nota: Apabila aliran benar-benar berjalan, sistem menggunakan pelayar cap jari yang menjadi hos kepada sambungan HuaYoung TK (Ziniao, Zhanfu, AdsPower, dll.) atau HuaYoung Browser yang terbina dalam HuaYoung Client untuk mengakses kedai dan melaksanakan aliran, demi keselamatan persekitaran rangkaian.

    3. Sistem secara automatik membuka pelayar cap jari (Ziniao, Zhanfu, AdsPower, HuaYoung, dll.) dan menjalankan aliran penyegerakan di bahagian belakang kedai.
    Sistem secara automatik membuka pelayar cap jari untuk menjalankan penyegerakan data kedai
    Sistem secara automatik membuka pelayar cap jari untuk menjalankan penyegerakan data kedai

    Nota:

    • Pelaksanaan pertama adalah perayauan penuh dan mungkin mengambil masa yang agak lama — harap bersabar. Pelaksanaan berikutnya adalah tambahan dan jauh lebih pantas;
    • Semasa penyegerakan, jangan tutup pelayar, tukar tab atau kecilkan tetingkap, kerana ini boleh mengganggu tugas;
    • Jika CAPTCHA muncul, ia akan dikendalikan secara automatik — tiada tindakan manual diperlukan.
  2. 1.2

    Periksa keputusan penyegerakan

    Selepas penyegerakan selesai, kembali ke portal dan klik “Refresh”.
    Jika masa “Last Updated” pada kad kedai dikemas kini ke masa apabila aliran baru sahaja selesai, data kedai telah dikemas kini dan anda boleh mula operasi lanjutan.
    Penyegerakan data kedai selesai; masa “Last Updated” telah dikemas kini
    Selepas muat semula, kad kedai menunjukkan masa “Last Updated” yang telah dikemas kini, mengesahkan penyegerakan selesai

    Nota:

    • Untuk operasi harian, jalankan aliran penyegerakan data kedai 1-2 kali sehari (sekali pada waktu pagi dan sekali pada waktu petang).
2.

Jemputan dan jangkauan pencipta

Jemputan dan jangkauan pencipta bermaksud penjual secara proaktif menghubungi pencipta kandungan di TikTok untuk menjemput mereka mempromosikan produk, memanfaatkan jangkauan dan pengaruh pencipta untuk meningkatkan jualan kedai. Ini adalah salah satu perbezaan utama antara TikTok Shop dan platform e-dagang lain.

HuaYoung TK menyokong beberapa kaedah jemputan dan jangkauan pencipta, semuanya “satu klik untuk mula, automatik sepenuhnya”:
  • Targeted Invitation: buat rancangan jemputan, tetapkan produk, komisen, kaedah hubungan dan tempoh sah — ini adalah kaedah kolaborasi teras;
  • Pesan peti masuk: berkomunikasi dengan pencipta melalui peti masuk bahagian belakang TikTok Shop, sering digunakan untuk susulan selepas jemputan bersasar atau untuk komunikasi harian;
  • E-mel: hubungi pencipta di luar negara melalui e-mel — terutamanya penting di tapak AS dan Eropah sebagai saluran pelengkap;
  • Jangkauan luar platform: hantar mesej segera kepada pencipta melalui akaun media sosial mereka (seperti WhatsApp, Line, Viber, Zalo, Facebook, iMessage, dll.) untuk menghubungi, berkomunikasi dan berkolaborasi.
  1. 2.1

    Targeted Invitation

    Jemputan bersasar mencipta rancangan jemputan untuk pencipta, menetapkan produk, komisen, kaedah hubungan dan tempoh sah untuk menjemput pencipta mempromosikan produk.
  2. 2.1.1 Langkah 1: Buka “Targeted Invitation”

    1. Di portal HuaYoung TK, pergi ke “Home – TikTok Stores” dan klik butang “Invite & Outreach” pada kad kedai;
    Klik butang “Invite & Outreach” pada kad kedai
    Di “Home – TikTok Stores”, klik butang “Invite & Outreach” pada kad kedai
    1. Kemudian klik “Targeted Invitation” di halaman — dialog wizard jemputan bersasar akan muncul.
    Dialog wizard “Targeted Invitation” muncul
    Dalam panel “Invite & Outreach” kedai, klik “Targeted Invitation”
  3. 2.1.2 Langkah 2: Pilih produk

    1. Dalam dialog wizard, pada tab “Select Products”, klik “Select Products” untuk menambah produk;
    2. Tetapkan parameter seperti “Free Sample” dan “Standard Commission”;
    Pada tab “Select Products”, pilih produk dan tetapkan parameter
    Pilih produk dan tetapkan komisen, pilihan sampel percuma dan banyak lagi
    1. Kemudian klik “Next” untuk pergi ke tab “Select Creators”.

    Nota:

    • Apabila kaedah pelaksanaan ialah “aliran RPA”, peranti masa jalanan ialah pelayar cap jari tempat sambungan HuaYoung TK dipasang (seperti Ziniao, Zhanfu, AdsPower, dll.) atau HuaYoung Client — pastikan semuanya dibuka.
  4. 2.1.3 Langkah 3: Pilih pencipta

    1. Dalam kebanyakan kes, anda boleh menjemput pencipta melalui “Shop Creator Marketplace”;
    2. Tetapkan parameter penapis seperti kategori dan GMV, dan masukkan bilangan pencipta yang akan dijemput;
    3. Hidupkan “Precise Creator Matching”, dan untuk peraturan abaikan, centang pilihan untuk mengelakkan jemputan pendua;
    Pada tab “Select Creators”, tapis pencipta dan tetapkan parameter
    Tetapkan penapis pencipta seperti kategori dan GMV
    1. Kemudian klik “Next” untuk pergi ke tab “Select Contact Method”.

    Nota:

    • Jangan jemput lebih daripada 500 pencipta pada satu masa — melebihi had itu mudah mencetuskan CAPTCHA dan mengurangkan kecekapan. Sebagai contoh, untuk menjemput 1,500 pencipta, bahagikan kepada 3 kumpulan masing-masing 500. Atau, bina aliran automatik berjadual supaya sistem secara automatik menjalankan jemputan pencipta 3 kali sehari. Lihat bahagian “Schedule Automated Tasks” di hujung artikel ini.
    • Apabila bekalan pencipta di pasaran semakin berkurangan atau jemputan kerap mencetuskan CAPTCHA, anda juga boleh menjemput melalui “Featured Public Pool Creators”.
  5. 2.1.4 Langkah 4: Pilih kaedah hubungan

    1. Masukkan kaedah hubungan;
    2. Taip skrip jemputan anda dalam kandungan mesej — anda juga boleh klik “Script Templates” untuk memilih skrip pratetap, atau klik “AI Script Assistant” untuk membiarkan AI sistem menjana skrip jemputan untuk anda;
    3. Di sini, jangan lupa centang “Custom Tag” dan masukkan: nama anda_{MMdd}. Ini akan sangat memudahkan operasi harian di kemudian hari;
    Pada tab “Select Contact Method”, tetapkan maklumat hubungan, skrip dan tag tersuai
    Tetapkan kaedah hubungan, skrip jemputan dan tag tersuai
    1. Kemudian klik “Confirm”.
  6. 2.1.5 Sistem melaksanakan aliran

    Selepas anda mengklik Confirm, sistem menjadualkan tugas dan secara automatik bertukar kepada pelayar cap jari tempat sambungan HuaYoung TK dipasang (Ziniao, Zhanfu, AdsPower, dll.) atau kepada HuaYoung Browser, dan memulakan aliran jemputan bersasar.
    Sistem memulakan aliran jemputan bersasar
    Sistem memulakan aliran jemputan bersasar

    Nota:

    • Semasa proses berjalan, jangan tutup pelayar, tukar tab atau kecilkan tetingkap, kerana ini boleh mengganggu tugas.
  7. 2.1.6 Lihat pencipta yang dijemput

    1. Selepas aliran selesai, kembali ke portal HuaYoung;
    2. Klik “Creators – Team Creators” dan gunakan tag untuk melihat berapa ramai pencipta yang baru sahaja anda jemput.
    Lihat pencipta yang dijemput dalam “Team Creators – All Creators”
    Lihat pencipta yang anda jemput mengikut tag

    Nota:

    • Pastikan senarai pencipta ditetapkan kepada “All Creators”. Jika anda tidak melihat lajur “Tag” dalam senarai, cari butang “Fields” di penjuru kanan atas dan klik untuk memaparkan lajur “Tag”.
    • Untuk maklumat lanjut tentang “Targeted Invitation”, lihat dokumen: Jemputan pencipta bersasar.
  8. 2.2

    Pesan peti masuk pukal

    1. Pergi ke “Creators – Team Creators” dan tapis pencipta yang ingin anda kirimi mesej mengikut tag (contohnya, tapis pencipta yang saya jemput pada hari tertentu), atau gunakan butang “Advanced Query” untuk pertanyaan yang lebih kompleks;
    Dalam “Team Creators”, tapis pencipta untuk dikirimi mesej mengikut tag atau pertanyaan lanjutan
    Tapis pencipta untuk dikirimi mesej dalam “Team Creators”
    1. Atau, pergi ke “Creators – Dynamic Creator Packs” dan klik pek yang menarik minat anda (contohnya, pencipta dengan banyak pengikut yang pernah anda berkolaborasi);
    Lihat kumpulan pencipta yang ditapis secara automatik dalam “Dynamic Creator Packs”
    “Dynamic Creator Packs” menapis dan mengemas kini kumpulan pencipta secara langsung mengikut peraturan pratetap
    1. Kemudian, dalam senarai pencipta, pilih pencipta secara pukal, dan klik “Inbox Message” dalam bar tindakan;
    Popover “Inbox Message”: masukkan mesej, pilih kad produk dan centang pilihan tiada pendua
    Dalam popover “Inbox Message”, masukkan mesej, pilih kad produk dan centang pilihan tiada pendua
    1. Dalam dialog “Inbox Message”, masukkan mesej, pilih kad produk, dan centang pilihan tiada pendua untuk mengelakkan penghantaran berulang;
    2. Kemudian klik “Creator Save Settings”, centang “Custom Tag” dan masukkan: nama_anda_mesej_{MMdd} — ini akan sangat memudahkan operasi harian di kemudian hari;
    Dalam “Creator Save Settings”, centang “Custom Tag” dan masukkan: nama_anda_mesej_{MMdd}
    Tetapkan tag tersuai: nama_anda_mesej_{MMdd}
    1. Akhir sekali, klik “Run Now” — sistem menjadualkan dan menjalankan aliran;
    2. Sama seperti semakan selepas jemputan pada langkah sebelumnya, anda boleh pergi ke “Team Creators” dan menggunakan tag yang dicipta di atas (contohnya, “Ali_mesej_0818”) untuk melihat semua pencipta yang anda kirimi mesej peti masuk pukal pada hari itu, demi susulan yang mudah.

    Nota:

  9. 2.3

    E-mel

    HuaYoung TK menyokong penghantaran e-mel pukal kepada pencipta. Pencipta AS dan Eropah khususnya masih menganggap e-mel sebagai salah satu saluran komunikasi utama mereka.

    Berikut ialah aliran e-mel pukal yang biasa dalam HuaYoung: (untuk persediaan dan langkah terperinci, lihat dokumen: Hantar e-mel kepada pencipta)
    1. Langkah 1: Konfigurasikan perkhidmatan penghantaran e-mel

      Di portal HuaYoung TK, pergi ke “System Settings – Email Settings” dan tambah perkhidmatan penghantaran e-mel baharu. Dua jenis disokong:

      • Gmail: disyorkan — ramai pencipta memberikan alamat Gmail, dan Gmail kurang berkemungkinan menandakan mesej anda sebagai spam.
      • Perkhidmatan e-mel lain: seperti Tencent Business Mail — anda perlu mengaktifkan POP/SMTP dahulu dan menjana kata laluan khusus aplikasi, kemudian pilih jenis “Other” dalam sistem untuk mengkonfigurasikannya.
    Klik butang “Add a new email sending service”
    Tambah perkhidmatan penghantaran e-mel baharu
    1. Langkah 2: Cipta templat e-mel

      Selepas perkhidmatan e-mel dikonfigurasikan, cipta templat e-mel dalam sistem dan tetapkan subjek serta badan.

    Dialog tambah templat e-mel kedai
    Tambah templat e-mel kedai — menyokong {creator.id} dan {creator.name} untuk penggantian
    1. Langkah 3: Kemas kini maklumat pencipta

      Jalankan aliran “Information Update” pencipta untuk mendapatkan butiran hubungan pencipta termasuk e-mel. Untuk langkah terperinci, lihat dokumen: Kemas kini maklumat pencipta (crawl butiran hubungan pencipta).

    Dialog kemas kini maklumat pencipta
    Kemas kini maklumat pencipta — pilih pencipta secara pukal dan klik “Information Update”
    1. Langkah 4: Hantar e-mel secara pukal

      Dalam Team Creators, tapis pencipta sasaran yang memberikan alamat e-mel, pilih aliran “Send emails to creators”, pilih templat e-mel yang anda cipta, dan sistem akan menghantar e-mel kepada mereka semua secara automatik.

    Dialog hantar e-mel
    Hantar e-mel — tapis pencipta dengan alamat e-mel, pilih mereka dan masukkan tag tersuai
  10. 2.4

    Jangkauan luar platform

    HuaYoung TK menyokong jangkauan luar platform — salah satu ciri tandatangan sistem.

    Jangkauan luar platform bermaksud menggunakan akaun pemesejan segera pencipta (seperti WhatsApp, Line, Viber, Zalo, Facebook, iMessage, dll.) untuk menambah mereka sebagai kenalan secara pukal dan menghantar mesej segera untuk menghubungi, berkomunikasi dan berkolaborasi.

    Berikut ialah ringkasan pantas langkah-langkahnya (jika anda memerlukan ciri ini, sila baca dokumen rujukan dalam Nota di bawah untuk butiran penuh):
    1. Langkah 1: Sambungkan telefon dan akaun IM

      Sistem menyokong kawalan kumpulan peranti Android dan iPhone, yang boleh anda gunakan untuk menggerakkan aplikasi IM pada telefon sebagai persediaan untuk aliran seterusnya.

    Sambungkan telefon dan akaun IM
    Sambungkan telefon dan akaun IM
    1. Langkah 2: Dapatkan maklumat hubungan pencipta

      Di portal HuaYoung TK, jalankan aliran “Creator Information Update” — sistem akan secara automatik mendapatkan akaun IM pencipta dan butiran hubungan lain.

    Dapatkan akaun IM pencipta melalui “Information Update”
    Dapatkan akaun IM pencipta melalui “Information Update”
    1. Langkah 3: Tambah pencipta sebagai kenalan IM

      Sistem secara automatik menambah pencipta sebagai kenalan di WhatsApp, Line dan platform IM lain.

    Tambah pencipta sebagai kenalan IM
    Tambah pencipta sebagai kenalan IM
    1. Langkah 4: Hantar mesej IM secara pukal

      Di portal HuaYoung TK, pilih pencipta sasaran, pilih aliran “Send instant messages to creators”, tetapkan kandungan mesej, dan sistem secara automatik menghantar mesej melalui telefon yang disambungkan.

    Pilih pencipta secara pukal dan hantar mesej IM
    Pilih pencipta secara pukal dan hantar mesej IM
    Sistem menambah kenalan IM secara pukal
    Sistem menghantar mesej IM secara pukal

    Nota:

    • Untuk langkah terperinci, lihat dokumen: Tambah pukal kenalan IM, Hantar pukal mesej IM.
    • Jangkauan luar platform memerlukan penyambungan telefon untuk menggunakan ciri kawalan kumpulan telefon;
    • Ciri jangkauan luar platform memerlukan peningkatan kepada Pelan Audiens Milik Sendiri;
    • Setelah anda mempunyai akaun IM pencipta dan jangkauan terjalin, kami sangat menyarankan untuk berkomunikasi melalui aplikasi IM telefon — ini sangat meningkatkan kadar respons pencipta.
3.

Penugasan dan tuntutan pencipta

Penugasan dan tuntutan pencipta ialah aktiviti harian teras untuk Pelan Pengembangan BD.

Secara lalai, seorang BD boleh menuntut sendiri pencipta yang menarik minat daripada “Team Creators”. Jika anda memerlukan pengurusan berpusat, anda boleh melumpuhkan tuntutan sendiri oleh BD dan meminta pengurus perniagaan menugaskan pencipta secara berpusat. Akhir sekali, di halaman “Assigned Creators” anda boleh melihat pencipta yang ditugaskan kepada “saya” atau kepada “jabatan”.
  1. 3.1

    Tuntutan sendiri pencipta oleh BD

    Secara lalai, seorang BD boleh menuntut sendiri pencipta yang menarik minat daripada “Team Creators”.

    Dalam “Creators – Team Creators”, cari pencipta sasaran, klik ikon “Claim” dalam lajur “Action” di sebelah kanan senarai, dan dalam pop-up tentukan “Collaboration Start Time” untuk melengkapkan tuntutan BD ke atas pencipta tersebut.
    BD mengklik ikon “Claim” dalam “Team Creators” untuk menuntut pencipta
    Dalam “Team Creators”, klik ikon “Claim” dalam lajur “Action” di sebelah kanan senarai pencipta
    Berikut ialah tip operasi yang lazim dan penting: BD boleh menggunakan penapis “Tag” di bahagian atas untuk memaparkan pencipta yang ingin dituntut. Sebagai contoh, tapis mengikut tag tersuai anda sendiri (dicipta semasa jemputan bersasar) untuk mencari pencipta yang anda jemput pada 18 Ogos, kemudian tuntut pencipta-pencipta tersebut.
    Gunakan penapis “Tag” di bahagian atas untuk memaparkan pencipta yang menarik minat, kemudian tuntut secara pukal
    Gunakan penapis “Tag” untuk mencari pencipta yang saya jemput, kemudian tuntut

    Tip:

    • Gunakan penapis “Tag” di bahagian atas untuk memaparkan pencipta yang menarik minat (contohnya, pencipta yang saya jemput pada 18 Ogos), kemudian tuntut secara pukal untuk susulan yang lebih cekap.
  2. 3.2

    Penugasan berpusat oleh pengurus

    Jika perniagaan syarikat tidak membenarkan BD menuntut pencipta secara individu, tetapi sebaliknya memerlukan pengurus perniagaan (peranan Super Admin / BOSS / Manager) untuk menugaskan pencipta secara berpusat:

    Pertama, lumpuhkan tuntutan sendiri BD: dalam “Settings” – “General System Settings” – “Creator Claim and Assignment” – “Advanced Settings”, matikan “Allow BDs to self-claim creators”.
    Matikan pilihan “Allow BDs to self-claim creators”
    Matikan tetapan “Allow BDs to self-claim creators”
    Kemudian, pengurus perniagaan boleh menugaskan pencipta kepada BD tertentu secara berpusat dalam “Team Creators”.
    Pengurus perniagaan menugaskan pencipta kepada BD dalam “Team Creators”
    Pengurus perniagaan menugaskan pencipta kepada BD dalam “Team Creators”

    Nota:

    • Hanya pengguna dengan kebenaran “Creator Assignment” boleh menugaskan pencipta. Secara lalai, Super Admin, BOSS dan Manager semuanya mempunyai kebenaran ini. Untuk butiran, lihat: Pengurusan pasukan dan kebenaran.
  3. 3.3

    Tinjau penugasan pencipta

    Di halaman “Creators – Assigned Creators”, anda boleh melihat “Creators Assigned to Me” dan “Creators Assigned to My Department”.
    Tinjau penugasan pencipta di halaman “Assigned Creators”
    Lihat “Creators Assigned to Me” dan “Creators Assigned to My Department”
4.

Permintaan sampel dan pemenuhan

Pengendalian permintaan sampel dan pemenuhan adalah salah satu aktiviti harian teras bagi seorang BD selepas pencipta dijemput dan jangkauan terjalin.

Selepas anda berjaya menjemput pencipta untuk mempromosikan produk anda, pencipta tersebut sering kali akan meminta sampel (iaitu, permintaan sampel). Anda perlu menyemak dan menjejaki permintaan sampel mereka, dan mengurus penghantaran, penerimaan dan kemajuan pemenuhan.
  1. 4.1

    Kelulusan permintaan sampel

    Apabila seorang BD telah menuntut pencipta pada peringkat sebelumnya, mereka perlu mengendalikan permintaan sampel pencipta tersebut.

    Tentang mengaktifkan “Claim-Based Sample Approval”

    Untuk mengekalkan kebolehjejakan rantaian pengurusan, pasukan perlu mengaktifkannya dalam “Settings – General System Settings – Creator Claim and Assignment – Advanced Settings”: Claim-Based Sample Approval (permintaan sampel pencipta mesti diluluskan oleh orang yang bertanggungjawab susulan yang ditugaskan). Jika tidak diaktifkan, sila minta Super Admin / BOSS dalam pasukan anda untuk mengikuti Persediaan Asas Persekitaran (aktifkan Claim-Based Sample Approval) untuk menghidupkan tetapan ini.

    Aktifkan Claim-Based Sample Approval dalam Tetapan Sistem
    Dalam “Settings – General System Settings – Creator Claim and Assignment – Advanced Settings”, aktifkan Claim-Based Sample Approval

    Dengan ini diaktifkan, hanya orang yang bertanggungjawab susulan BD pencipta tersebut boleh mengambil bahagian dalam kelulusan sampel; jika pencipta belum mempunyai orang yang bertanggungjawab, pencipta mesti dituntut terlebih dahulu sebelum sebarang kelulusan sampel boleh diproses.

    Permintaan sampel pencipta mesti diluluskan oleh orang yang bertanggungjawab susulan mereka
    Setelah diaktifkan, panel kelulusan ditapis secara automatik mengikut “Follow-up Person”
    1. Langkah 1: Tapis dan lulus permintaan sampel pencipta

      Dalam “Samples – Sample Approval”, gunakan penapis “Follow-up Person” dalam bar alat atas untuk memaparkan permintaan sampel daripada pencipta yang ditugaskan kepada anda, kemudian klik “Approve”, “Reject” atau “Hold” dalam lajur “Action”.

    Tapis permintaan sampel yang orang yang bertanggungjawabnya adalah saya, kemudian lulus
    Gunakan penapis “Follow-up Person” atas untuk memaparkan permintaan sampel pencipta saya, kemudian lulus
    1. Langkah 2: Laksanakan kelulusan secara pukal

      Keputusan kelulusan disimpan sementara dalam “Task Drawer” di penjuru kanan bawah. Buka “Task Drawer”, centang keputusan kelulusan yang baru sahaja anda buat, dan klik “Bulk Execute” — sistem akan menjadualkan dan melengkapkan kelulusan sampel sebenar.

      Anda juga boleh mencentang dan memilih “Cancel Task” untuk kembali ke keadaan pra-kelulusan (halaman senarai kelulusan perlu dimuat semula).

    Keputusan kelulusan disimpan sementara dalam “Task Drawer”
    Keputusan kelulusan disimpan dalam Task Drawer, menunggu pelaksanaan pukal

    Tip:

    • Secara amnya, untuk permintaan sampel daripada pencipta yang tidak ingin anda hantar sampel, kami biasanya “Hold” dan bukannya “Reject”.
    • Jika anda mempunyai volum permintaan sampel yang tinggi, anda juga boleh menggunakan “Auto Approval Policy” di sebelah kiri untuk prapemprosesan automatik secara pukal. Untuk maklumat lanjut tentang polisi kelulusan automatik, lihat dokumen: Kelulusan dan penjejakan sampel (Auto Approval Policy, AI Approval Policy)
  2. 4.2

    Penjejakan sampel

    Selepas permintaan sampel diluluskan, anda perlu menjejaki kelulusan, penghantaran, penerimaan, pengeluaran kandungan sampel, dan sama ada ia menjana pesanan untuk anda — untuk memastikan pemenuhan lancar dan mengelakkan kolaborasi tersangkut pada langkah penghantaran.
    1. Langkah 1: Jejak aliran sampel secara menyeluruh

      Dalam “Samples – Sample Tracking”, gunakan juga bar alat atas untuk menapis pencipta yang menjadi tanggungjawab saya, kemudian jejak permintaan sampel mereka dari “kelulusan, penghantaran, hingga pengeluaran kandungan”.

    BD menjejaki status penuh permintaan sampel pencipta yang ditugaskan
    Jejak permintaan sampel pencipta yang menjadi tanggungjawab saya, dari kelulusan dan penghantaran hingga pengeluaran kandungan
    1. Langkah 2: Pemprosesan kelompok

      Bergantung pada keadaan, anda boleh menjalankan operasi pukal seperti menghantar mesej peti masuk atau mesej segera kepada pencipta pada peringkat tertentu. Sebagai contoh, untuk pencipta yang tidak menghasilkan kandungan selama 10 hari, anda boleh memilih mereka secara pukal, klik “Bulk Creator Operations”, dan pilih untuk menghantar mesej peti masuk atau mesej segera.

    BD menjalankan operasi pukal ke atas pencipta dalam Sample Tracking
    Untuk pencipta yang tidak menghasilkan kandungan selama 10 hari, pilih mereka secara pukal dan hantar mesej peti masuk atau mesej segera
5.

Jejak kandungan pencipta

BD perlu sentiasa memantau pengeluaran kandungan pencipta yang mereka susuli, termasuk memantau tontonan, suka dan penukaran video promosi serta penstriman langsung pencipta, menjejak status kebenaran kandungan, dan menjalankan operasi pukal untuk sebahagian pencipta.
  1. 5.1

    Video promosi pencipta

    Apabila anda menjalankan aliran “Shop Data Sync”, aliran ini akan mendapatkan video promosi yang dihasilkan pencipta untuk anda ke dalam HuaYoung TK. Anda boleh melihat data tontonan, status kebenaran, prestasi promosi dan banyak lagi untuk setiap video di sini.
    1. Langkah 1: Tapis dan cari

      Dalam modul “Contents”, gunakan penapis “Follow-up Person” di bahagian atas untuk mencari pencipta yang perlu saya susuli.

    Lihat pengeluaran kandungan untuk pencipta yang saya susuli
    Dalam modul “Contents”, gunakan “Follow-up Person” untuk menapis pencipta yang menjadi tanggungjawab saya
    1. Langkah 2: Kemas kini data video (tontonan, suka, dll.)

      Tontonan, suka dan metrik video lain berubah secara dinamik. Anda perlu mengemas kini angka-angka ini secara berkala untuk mempersiapkan operasi lanjutan.

      1. Oleh kerana bahagian belakang TikTok tidak mendedahkan suka atau tontonan video, anda mesti menyemaknya di www.tiktok.com. Pelayar seperti Ziniao dan Zhanfu secara prinsip tidak dapat mencapai tapak tersebut, jadi mengemas kini maklumat video memerlukan langkah persediaan untuk menyediakan profil pelayar untuk kemas kini maklumat video — lihat dokumen rujukan: Mengemas kini maklumat media video
      2. Pilih secara pukal video yang memerlukan kemas kini maklumat media dan klik “Update Media Info” di bahagian bawah.
    Gunakan “Update Media Info” untuk mendapatkan data tontonan, suka dan komen
    Gunakan “Update Media Info” untuk mendapatkan data tontonan, suka dan komen

    Nota:

    • “Profil pelayar” yang diperlukan oleh aliran “Update Media Info” dalam tangkapan skrin di atas ialah yang anda cipta melalui dokumen rujukan: Mengemas kini maklumat media video.
    1. Langkah 3: Analisis video dan data

      1. Senarai video menunjukkan pencipta yang mempromosikan, pesanan, penukaran CPM, dan produk yang dipromosikan untuk setiap video. Gunakan butang “Fields” di penjuru kanan atas untuk memaparkan lebih banyak lajur yang anda minati.
      2. Klik lakaran kecil atau tajuk video untuk melihat maklumat terperinci, termasuk:
        • Peta haba video: arah aliran tontonan, suka, dan komen dalam tempoh 30 hari yang lalu
        • Tontonan dan muat turun video: tonton video promosi secara terus dalam pelayar di dalam HuaYoung, dan muat turun jika perlu
    Lihat data video terperinci
    Lihat data terperinci tontonan, suka dan lain-lain untuk video
    1. Langkah 4: Dapatkan status kebenaran video dan kod promosi

      Untuk video yang perlu di-boost, anda perlu mengawasi status kebenarannya:

      1. Jika status ialah “Pending Authorization” atau “Unknown”, pilih video-video tersebut dan klik “Update Authorization Info” di bahagian bawah untuk menanyakan maklumat kebenaran terkini
      2. Untuk video yang jenis kebenarannya ialah “Promotion Code” tetapi statusnya “Not Authorized”, anda perlu meminta kod promosi daripada pencipta. Sebaik sahaja video hampir menjadi viral, anda boleh melancarkan dorongan iklan dengan segera, tanpa kehilangan masa terbaik kerana terpaksa meminta kod promosi kemudian.
    Lihat jenis dan status kebenaran video, dan sama ada kod promosi telah diperoleh
    Lihat jenis dan status kebenaran video, dan sama ada kod promosi telah diperoleh

    Nota:

  2. 5.2

    Penstriman langsung pencipta

    Melalui aliran penyegerakan data kedai, anda boleh menarik data penstriman langsung pencipta: tempoh strim, bilangan pesanan sah, GMV dan banyak lagi.
    Lihat pesanan, GMV dan lain-lain bagi penstriman langsung pencipta
    Lihat pesanan, GMV dan lain-lain bagi penstriman langsung pencipta

    Maklumat harian utama

    Di halaman “Creator Live Streams”, operasi harian anda harus memberi tumpuan kepada: tempoh strim, bilangan pesanan sah, dan GMV.

    Nota:

6.

Jadualkan tugasan automatik

Orkestrasi aliran kerja ialah ciri teras HuaYoung TK. Ia membolehkan anda mengubah kerja berulang — penyegerakan data kedai, jemputan pencipta bersasar, mesej peti masuk pukal, kemas kini maklumat video, amaran pengecualian dan banyak lagi — menjadi rancangan berjadual atau berdasarkan pencetus yang berjalan secara automatik, mengurangkan kerja manual dan mengautomasikan operasi kedai.
  1. 6.1

    Langkah 1: Cipta orkestrasi aliran kerja baharu

    1. Cipta orkestrasi aliran kerja baharu: dalam “Tasks – Workflow Orchestration”, klik “New Workflow”. Jika anda mengakses kedai melalui Ziniao, Zhanfu atau pelayar lain (dengan sambungan HuaYoung TK dipasang), pilih “Other Browser”, dan berikan nama kepada orkestrasi ini.
      Cipta aliran kerja mengikut jenis pelayar anda
      Cipta aliran kerja mengikut jenis pelayar anda
    2. Masuk ke butiran orkestrasi: selepas mengesahkan langkah sebelumnya, aliran kerja baharu dicipta. Klik “View Details” untuk masuk ke dalam aliran kerja ini.
      Klik "View Details" untuk masuk ke aliran kerja
      Klik “View Details” untuk masuk ke aliran kerja
    3. Pilih kejadian pelayar: klik “Add Browser Extension Instance”, pilih kejadian pelayar tempat sambungan HuaYoung TK dipasang. Langkah-langkah seterusnya akan memulakan pelayar ini untuk menjalankan rancangan berjadual dan berdasarkan pencetus yang anda cipta.
      Tambah kejadian sambungan pelayar
      Tambah kejadian sambungan pelayar
  2. 6.2

    Langkah 2: Cipta rancangan berjadual

    Sebagai contoh, kami ingin menjalankan penyegerakan data kedai setiap pagi pada pukul 8.

    1. Klik “Create Schedule Plan”.
      Klik "Create Schedule Plan"
      Klik “Create Schedule Plan”
    2. Aliran: pilih “Shop Data Sync”, masa: tetapkan kepada pukul 8 setiap hari.
      Cipta rancangan berjadual
      Cipta rancangan berjadual
    3. Klik Next untuk melengkapkan penciptaan rancangan berjadual.
  3. 6.3

    Langkah 3: Cipta rancangan berdasarkan pencetus

    Sebagai contoh, kami ingin mencetuskan rancangan jemputan pencipta bersasar selepas setiap penyegerakan data kedai pagi.

    1. Klik “Create Trigger Plan” di sebelah rancangan “Shop Data Sync” yang baru sahaja anda cipta;
      Cipta rancangan berdasarkan pencetus
      Cipta rancangan berdasarkan pencetus
    2. Aliran: pilih “Targeted Creator Invitation” dan tetapkan parameter lain mengikut keperluan;
      Pilih aliran dan parameter lain untuk rancangan berdasarkan pencetus
      Pilih aliran dan parameter lain untuk rancangan berdasarkan pencetus
    3. Dalam “Creator Save Settings”, centang “Custom Tag” dan masukkan: nama_anda_jemputan_bersasar_{MMdd} — ini memudahkan penapisan pencipta yang anda jemput sendiri untuk susulan harian.
      Centang pilihan dan masukkan tag tersuai
      Centang pilihan dan masukkan tag tersuai
    4. Klik Confirm dan rancangan berdasarkan pencetus akan dicipta.
      Rancangan berjadual dan rancangan berdasarkan pencetus telah dicipta
      Rancangan berjadual dan rancangan berdasarkan pencetus telah dicipta
  4. 6.4

    Amalan terbaik

    Setelah anda memahami cara mencipta rancangan berjadual dan rancangan berdasarkan pencetus, secara teori anda boleh mengatur hampir mana-mana senario yang anda perlukan.


    HuaYoung TK juga meringkaskan pengalaman operasi daripada penjual besar ke dalam satu set amalan terbaik yang boleh anda gunakan secara terus:

    Klik “Recommended Strategies” untuk melihat satu siri masa pelaksanaan dan jadual rancangan yang telah ditetapkan. Anda boleh memangkas, melaras dan melengkapkan produk jemputan dan kaedah hubungan anda sendiri, kemudian klik “Confirm” — aliran kerja akan diatur sebagai salinan rancangan yang disyorkan.

    Gunakan "Recommended Strategies (Best Practices)" sebagai templat untuk mencipta aliran kerja
    Gunakan “Recommended Strategies (Best Practices)” sebagai templat untuk mencipta aliran kerja

    Nota:

    • Aliran automatik memerlukan HuaYoung Client atau pelayar dengan sambungan HuaYoung TK kekal log masuk, dan pastikan akaun log masuk sepadan dengan yang digunakan untuk portal HuaYoung TK.
    • Untuk pengenalan yang lebih terperinci tentang orkestrasi aliran kerja, lihat dokumen: Orkestrasi aliran kerja (aliran automatik)
7.

Lihat prestasi

Prestasi pencipta dan prestasi BD mengikut peraturan berikut:

1) Prestasi pencipta:
  • Prestasi pencipta adalah input dan output pencipta tersebut dengan orang yang bertanggungjawab susulan BD yang ditugaskan dalam tempoh kolaborasi;
  • Input adalah: komisen pencipta, kos sampel pencipta, dan kos luar talian lain pencipta;
  • Output adalah: jumlah GMV pesanan promosi pencipta (tidak termasuk pesanan yang dibatalkan).

2) Prestasi BD:
  • Kandungan (video / penstriman langsung) yang dihasilkan pencipta dalam tempoh kolaborasi dikaitkan dengan orang yang bertanggungjawab susulan BD, dan semua pesanan yang dijana oleh kandungan tersebut dikaitkan dengan prestasi BD;
  • Jika orang yang bertanggungjawab susulan pencipta ditukar daripada BD1 kepada BD2, prestasi dibahagikan antara BD1 dan BD2 mengikut tempoh kolaborasi masing-masing.
  • Bagi pesanan afiliasi tanpa sumber media yang dihasilkan dalam tempoh kolaborasi pencipta, Super Admin / BOSS dalam pasukan boleh memutuskan, dalam “Settings – General System Settings – Creator Assignment and Claiming – Advanced Settings”, sama ada ia dikira ke arah prestasi BD atau prestasi kedai, bergantung pada operasi syarikat.
  1. 7.1

    Rekod susulan

    Dalam “Creators – Creator Follow-up Records”, anda boleh melihat rekod pencipta yang sedang disusuli oleh BD:
    Lihat rekod susulan BD
    Dalam “Creators – Creator Follow-up Records”, lihat rekod pencipta yang sedang disusuli oleh BD

    Klik pencipta untuk membuka panel pencipta, di mana pada tab “Team View” anda boleh melihat rekod susulan yang lebih terperinci, termasuk tempoh susulan, produk yang terlibat, rekod sampel, kandungan yang dihasilkan, dan butiran input/output.

    Lihat butiran kolaborasi dalam panel atribut pencipta
    Dalam tab “Team View” panel atribut pencipta, lihat pecahan kolaborasi terperinci
  2. 7.2

    Prestasi pencipta

    Dalam “Org – Creator Performance”, lihat prestasi dan butiran pencipta untuk bulan kalendar tertentu:
    Senarai prestasi pencipta
    Dalam “Org – Creator Performance”, lihat prestasi pencipta untuk bulan kalendar tertentu

    Anda juga boleh membuka panel atribut pencipta untuk melihat pecahan penuh input, output, produk, permintaan sampel, kandungan yang dihasilkan, rekod susulan, dan butiran kolaborasi lain dari kolaborasi pertama sehingga hari ini.

    Lihat semua butiran kolaborasi dalam panel atribut pencipta
    Lihat semua butiran kolaborasi dalam panel atribut pencipta
  3. 7.3

    Prestasi BD

    Dalam “Org – Creator Performance”, lihat prestasi keseluruhan seorang BD untuk bulan kalendar tertentu:
    Ringkasan prestasi BD
    Ringkasan prestasi BD

    Klik seorang BD untuk melihat prestasi terperinci BD tersebut bagi bulan kalendar tersebut:

    Prestasi terperinci BD
    Prestasi terperinci BD untuk bulan kalendar tertentu

    Bacaan lanjut: untuk maklumat lebih mendalam tentang pengurusan prestasi pencipta dan BD, lihat dokumen rujukan: Pengurusan prestasi pencipta dan BD