คู่มือการดำเนินงานประจำวัน
การดำเนินงานประจำวัน (แพ็กเกจขยายงาน BD)
คู่มือการดำเนินงานประจำวันสำหรับทีม BD
อัปเดตข้อมูลร้านค้า
การซิงค์ข้อมูลร้านค้าจะดึงข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับสินค้า คำขอตัวอย่าง คำเชิญ คำสั่งซื้อ และอื่นๆ เข้าสู่ HuaYoung ทำหน้าที่เป็นฐานข้อมูลสำหรับการดำเนินงานต่อเนื่อง เช่น การเชิญและ outreach ครีเอเตอร์ การอนุมัติตัวอย่าง การจัดการคอนเทนต์ แคมเปญโฆษณา และการบ่มเพาะโดเมนส่วนตัว รวมถึงการวิเคราะห์อัจฉริยะของระบบ
- 1.1
ซิงค์ข้อมูลร้านค้า
- เปิดพอร์ทัล HuaYoung TK ใน เบราว์เซอร์ทั่วไป (ไม่ใช่ Ziniao, Zhanfu หรือเบราว์เซอร์ลายนิ้วมืออื่นๆ): tkshop.szdamai.com
- ในเมนูด้านซ้ายของพอร์ทัล HuaYoung TK เลือก “TikTok Stores” จากนั้นคลิกเมนูแบบเลื่อนลง “More” บนการ์ดร้านค้าเป้าหมายและเลือก “Sync Data”.
หมายเหตุ: เมื่อโฟลว์ทำงานจริง ระบบจะใช้เบราว์เซอร์ลายนิ้วมือที่เป็นโฮสต์ของส่วนขยาย HuaYoung TK (Ziniao, Zhanfu, AdsPower ฯลฯ) หรือ HuaYoung Browser ที่ฝังอยู่ใน HuaYoung Client เพื่อเข้าถึงร้านค้าและรันโฟลว์ โดยรักษาความปลอดภัยของสภาพแวดล้อมเครือข่าย
ใน “TikTok Stores” คลิก “More → Sync Data” บนการ์ดร้านค้าเป้าหมาย
3. ระบบจะเปิดเบราว์เซอร์ลายนิ้วมือ (Ziniao, Zhanfu, AdsPower, HuaYoung ฯลฯ) โดยอัตโนมัติ และรันโฟลว์การซิงค์ที่แบ็กเอนด์ของร้านค้า
ระบบเปิดเบราว์เซอร์ลายนิ้วมือโดยอัตโนมัติเพื่อรันการซิงค์ข้อมูลร้านค้า หมายเหตุ:
- การรันครั้งแรกเป็นการเก็บข้อมูลแบบเต็มและอาจใช้เวลานานพอสมควร โปรดรอสักครู่ การรันครั้งต่อๆ ไปจะเป็นแบบเพิ่มข้อมูลและเร็วกว่ามาก;
- ระหว่างการซิงค์ อย่าปิดเบราว์เซอร์ สลับแท็บ หรือย่อหน้าต่าง เพราะอาจรบกวนงานได้;
- หากมี CAPTCHA ปรากฏขึ้น ระบบจะจัดการให้โดยอัตโนมัติ ไม่จำเป็นต้องดำเนินการใดๆ ด้วยตนเอง
- 1.2
ตรวจสอบผลการซิงค์
หลังการซิงค์เสร็จสิ้น กลับไปที่พอร์ทัลแล้วคลิก “Refresh”.
หากเวลา “Last Updated” บนการ์ดร้านค้าอัปเดตเป็นเวลาที่โฟลว์เพิ่งเสร็จสิ้น แสดงว่าข้อมูลร้านค้าได้รับการอัปเดตแล้วและคุณสามารถเริ่มการดำเนินงานต่อได้
หลังรีเฟรช การ์ดร้านค้าจะแสดงเวลา “Last Updated” ที่อัปเดต เพื่อยืนยันว่าการซิงค์เสร็จสมบูรณ์ หมายเหตุ:
- สำหรับการดำเนินงานประจำวัน ควรรันโฟลว์การซิงค์ข้อมูลร้านค้า 1-2 ครั้งต่อวัน (เช้า 1 ครั้ง และเย็น 1 ครั้ง)
การเชิญและ outreach ครีเอเตอร์
HuaYoung TK รองรับวิธีการเชิญและ outreach ครีเอเตอร์หลายวิธี โดยทั้งหมดเป็นแบบ “คลิกเดียวเพื่อเริ่ม ทำงานอัตโนมัติเต็มรูปแบบ”:
- Targeted Invitation: สร้างแผนเชิญ ตั้งค่าสินค้า ค่าคอมมิชชั่น ช่องทางการติดต่อ และระยะเวลา validity — นี่คือวิธีการทำงานร่วมกันหลัก;
- Inbox Messages: สื่อสารกับครีเอเตอร์ผ่านกล่องข้อความของแบ็กเอนด์ TikTok Shop มักใช้สำหรับการติดตามหลังการเชิญแบบเจาะจงหรือการสื่อสารในชีวิตประจำวัน;
- Email: ติดต่อครีเอเตอร์ในต่างประเทศทางอีเมล — สำคัญมากในเว็บไซต์ของสหรัฐฯ และยุโรปเป็นช่องทางเสริม;
- Off-platform Outreach: ส่งข้อความทันทีไปยังครีเอเตอร์ผ่านบัญชีโซเชียลมีเดียของพวกเขา (เช่น WhatsApp, Line, Viber, Zalo, Facebook, iMessage ฯลฯ) เพื่อติดต่อ สื่อสาร และทำงานร่วมกัน
- 2.1
Targeted Invitation
การเชิญแบบเจาะจงจะสร้างแผนเชิญสำหรับครีเอเตอร์ โดยตั้งค่าสินค้า ค่าคอมมิชชั่น ช่องทางการติดต่อ และระยะเวลา validity เพื่อเชิญครีเอเตอร์ให้โปรโมตสินค้า -
2.1.1 ขั้นตอนที่ 1: เปิด “Targeted Invitation”
- ในพอร์ทัล HuaYoung TK ไปที่ “Home – TikTok Stores” แล้วคลิกปุ่ม “Invite & Outreach” บนการ์ดร้านค้า;

ใน “Home – TikTok Stores” คลิกปุ่ม “Invite & Outreach” บนการ์ดร้านค้า - จากนั้นคลิก “Targeted Invitation” บนหน้านี้ — กล่องโต้ตอบตัวช่วยเชิญแบบเจาะจงจะปรากฏขึ้น

ในแผง “Invite & Outreach” ของร้านค้า คลิก “Targeted Invitation” -
2.1.2 ขั้นตอนที่ 2: เลือกสินค้า
- ในกล่องโต้ตอบตัวช่วย ที่แท็บ “Select Products” ให้คลิก “Select Products” เพื่อเพิ่มสินค้า;
- ตั้งค่าพารามิเตอร์ เช่น “Free Sample” และ “Standard Commission”;

เลือกสินค้าและตั้งค่าค่าคอมมิชชั่น ตัวเลือกตัวอย่างฟรี และอื่นๆ - จากนั้นคลิก “Next” เพื่อไปยังแท็บ “Select Creators”
หมายเหตุ:
- เมื่อวิธีการรันเป็น “RPA flow” อุปกรณ์ที่ใช้รันคือเบราว์เซอร์ลายนิ้วมือที่ติดตั้งส่วนขยาย HuaYoung TK (เช่น Ziniao, Zhanfu, AdsPower ฯลฯ) หรือ HuaYoung Client — โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าเปิดใช้งานอยู่ทั้งหมด
-
2.1.3 ขั้นตอนที่ 3: เลือกครีเอเตอร์
- ในกรณีส่วนใหญ่ คุณสามารถเชิญครีเอเตอร์ผ่าน “Shop Creator Marketplace”;
- ตั้งค่าพารามิเตอร์ตัวกรอง เช่น หมวดหมู่และ GMV และระบุจำนวนครีเอเตอร์ที่ต้องการเชิญ;
- เปิด “Precise Creator Matching” และสำหรับกฎการข้าม ให้ เลือกตัวเลือกเพื่อหลีกเลี่ยงการเชิญซ้ำ;

ตั้งค่าตัวกรองครีเอเตอร์ เช่น หมวดหมู่และ GMV - จากนั้นคลิก “Next” เพื่อไปยังแท็บ “Select Contact Method”
หมายเหตุ:
- อย่าเชิญครีเอเตอร์เกิน 500 คนในครั้งเดียว — เกินจากนั้นจะทำให้เกิด CAPTCHA บ่อยและลดประสิทธิภาพ ตัวอย่างเช่น หากต้องการเชิญ 1,500 คน ให้แบ่งเป็น 3 ชุดๆ ละ 500 คน หรือสร้างเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติตามกำหนดเวลาเพื่อให้ระบบรันการเชิญครีเอเตอร์ 3 ครั้งต่อวัน ดูส่วน “Schedule Automated Tasks” ที่ส่วนท้ายของบทความนี้
- เมื่อจำนวนครีเอเตอร์ใน marketplace มีน้อยหรือการเชิญมักทำให้เกิด CAPTCHA คุณสามารถเชิญผ่าน “Featured Public Pool Creators” ได้
-
2.1.4 ขั้นตอนที่ 4: เลือกวิธีการติดต่อ
- ระบุวิธีการติดต่อ;
- พิมพ์ สคริปต์คำเชิญ ของคุณในเนื้อหาข้อความ — คุณยังสามารถคลิก “Script Templates” เพื่อเลือกสคริปต์ที่ตั้งไว้ล่วงหน้า หรือคลิก “AI Script Assistant” เพื่อให้ AI ของระบบสร้างสคริปต์คำเชิญให้คุณ;
- ตรงนี้ อย่าลืมเลือก “Custom Tag” แล้วป้อน: ชื่อของคุณ_{MMdd} ซึ่งจะช่วยให้การดำเนินงานประจำวันในภายหลังง่ายขึ้นมาก;

ตั้งค่าวิธีการติดต่อ สคริปต์คำเชิญ และแท็กที่กำหนดเอง - จากนั้นคลิก “Confirm”
-
2.1.5 ระบบรันโฟลว์
หลังจากคุณคลิก Confirm ระบบจะจัดกำหนดการงานและสลับไปยังเบราว์เซอร์ลายนิ้วมือที่ติดตั้งส่วนขยาย HuaYoung TK (Ziniao, Zhanfu, AdsPower ฯลฯ) หรือไปยัง HuaYoung Browser โดยอัตโนมัติ และเริ่มโฟลว์การเชิญแบบเจาะจง
ระบบเริ่มโฟลว์การเชิญแบบเจาะจง หมายเหตุ:
- ระหว่างกระบวนการ อย่าปิดเบราว์เซอร์ สลับแท็บ หรือย่อหน้าต่าง เพราะอาจรบกวนงานได้
-
2.1.6 ดูครีเอเตอร์ที่เชิญ
- หลังโฟลว์เสร็จสิ้น กลับไปที่พอร์ทัล HuaYoung;
- คลิก “Creators – Team Creators” แล้วใช้แท็กเพื่อดูจำนวนครีเอเตอร์ที่คุณเพิ่งเชิญ

ดูครีเอเตอร์ที่คุณเชิญตามแท็ก หมายเหตุ:
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารายการครีเอเตอร์ตั้งไว้ที่ “All Creators” หากคุณไม่เห็นคอลัมน์ “Tag” ในรายการ ให้มองหาปุ่ม “Fields” ที่มุมขวาบนแล้วคลิกเพื่อแสดงคอลัมน์ “Tag”
- สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ “Targeted Invitation” ดูเอกสาร: Targeted Creator Invitation.
- 2.2
ข้อความในกล่องขาเข้าแบบกลุ่ม
- ไปที่ “Creators – Team Creators” แล้วกรองครีเอเตอร์ที่คุณต้องการส่งข้อความตามแท็ก (เช่น กรองครีเอเตอร์ที่ฉันเชิญในวันที่กำหนด) หรือใช้ปุ่ม “Advanced Query” เพื่อค้นหาที่ซับซ้อนยิ่งขึ้น;

กรองครีเอเตอร์ที่จะส่งข้อความใน “Team Creators” - หรือไปที่ “Creators – Dynamic Creator Packs” แล้วคลิกแพ็คที่คุณสนใจ (เช่น ครีเอเตอร์ที่มีผู้ติดตามมากที่คุณเคยทำงานด้วยแล้ว);

“Dynamic Creator Packs” กรองและอัปเดตกลุ่มครีเอเตอร์แบบสดตามกฎที่ตั้งไว้ล่วงหน้า - จากนั้น ในรายการครีเอเตอร์ ให้เลือกครีเอเตอร์เป็นกลุ่ม แล้วคลิก “Inbox Message” ในแถบการดำเนินการ;

ในป๊อปโอเวอร์ “Inbox Message” ป้อนข้อความ เลือกการ์ดสินค้า และเลือกตัวเลือกไม่ซ้ำ - ในกล่องโต้ตอบ “Inbox Message” ให้ป้อนข้อความ เลือกการ์ดสินค้า และ เลือกตัวเลือกไม่ซ้ำ เพื่อหลีกเลี่ยงการส่งซ้ำ;
- จากนั้นคลิก “Creator Save Settings” เลือก “Custom Tag” แล้วป้อน: ชื่อของคุณ_ข้อความ_{MMdd} — สิ่งนี้จะช่วยให้การดำเนินงานประจำวันในภายหลังง่ายขึ้นมาก;

ตั้งแท็กที่กำหนดเอง: ชื่อของคุณ_ข้อความ_{MMdd} - สุดท้าย คลิก “Run Now” — ระบบจะจัดกำหนดการและรันโฟลว์;
- เช่นเดียวกับการทบทวนหลังการเชิญในขั้นตอนก่อนหน้า คุณสามารถไปที่ “Team Creators” แล้วใช้แท็กที่สร้างไว้ข้างต้น (เช่น “สมชาย_ข้อความ_0818”) เพื่อดูครีเอเตอร์ทั้งหมดที่คุณส่งข้อความกลุ่มไปในวันนั้น เพื่อการติดตามที่ง่ายดาย
หมายเหตุ:
- สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อความในกล่องขาเข้า ดูเอกสาร: ส่งข้อความในกล่องขาเข้าไปยังครีเอเตอร์
- 2.3
อีเมล
HuaYoung TK รองรับการส่งอีเมลจำนวนมากไปยังครีเอเตอร์ โดยเฉพาะครีเอเตอร์ในสหรัฐฯ และยุโรปยังคงถือว่าอีเมลเป็นหนึ่งในช่องทางการสื่อสารหลัก
ด้านล่างนี้คือโฟลว์อีเมลกลุ่มทั่วไปใน HuaYoung: (สำหรับการตั้งค่าและขั้นตอนโดยละเอียด ดูเอกสาร: ส่งอีเมลไปยังครีเอเตอร์)ขั้นตอนที่ 1: กำหนดค่าบริการส่งอีเมล
ในพอร์ทัล HuaYoung TK ไปที่ “System Settings – Email Settings” แล้วเพิ่มบริการส่งอีเมลใหม่ รองรับสองประเภท:
- Gmail: แนะนำ — ครีเอเตอร์จำนวนมากให้ที่อยู่ Gmail และ Gmail มีโอกาสน้อยที่จะทำเครื่องหมายข้อความของคุณว่าเป็นสแปม
- บริการอีเมลอื่นๆ: เช่น Tencent Business Mail — คุณต้องเปิดใช้งาน POP/SMTP ก่อนแล้วสร้างรหัสผ่านเฉพาะแอป จากนั้นเลือกประเภท “Other” ในระบบเพื่อกำหนดค่า

เพิ่มบริการส่งอีเมลใหม่ ขั้นตอนที่ 2: สร้างเทมเพลตอีเมล
หลังจากกำหนดค่าบริการอีเมลแล้ว ให้สร้างเทมเพลตอีเมลในระบบและตั้งค่าหัวเรื่องและเนื้อหา

เพิ่มเทมเพลตอีเมลของร้านค้า — รองรับ {creator.id} และ {creator.name} สำหรับการแทนที่ ขั้นตอนที่ 3: อัปเดตข้อมูลครีเอเตอร์
รันโฟลว์ “Information Update” ของครีเอเตอร์เพื่อดึงรายละเอียดการติดต่อของครีเอเตอร์รวมถึงอีเมล สำหรับขั้นตอนโดยละเอียด ดูเอกสาร: การอัปเดตข้อมูลครีเอเตอร์ (crawl รายละเอียดการติดต่อของครีเอเตอร์).

การอัปเดตข้อมูลครีเอเตอร์ — เลือกครีเอเตอร์เป็นกลุ่มแล้วคลิก “Information Update” ขั้นตอนที่ 4: ส่งอีเมลเป็นกลุ่ม
ใน Team Creators ให้กรองครีเอเตอร์เป้าหมายที่ระบุที่อยู่อีเมลไว้ เลือกโฟลว์ “Send emails to creators” เลือกเทมเพลตอีเมลที่คุณสร้างไว้ และระบบจะส่งอีเมลไปยังครีเอเตอร์ทั้งหมดโดยอัตโนมัติ

ส่งอีเมล — กรองครีเอเตอร์ที่มีที่อยู่อีเมล เลือก แล้วป้อนแท็กที่กำหนดเอง - 2.4
Outreach นอกแพลตฟอร์ม
HuaYoung TK รองรับ outreach นอกแพลตฟอร์ม — หนึ่งในฟีเจอร์เด่นของระบบ
Outreach นอกแพลตฟอร์มหมายถึงการใช้บัญชีส่งข้อความทันทีของครีเอเตอร์ (เช่น WhatsApp, Line, Viber, Zalo, Facebook, iMessage ฯลฯ) เพื่อเพิ่มพวกเขาเป็นผู้ติดต่อแบบกลุ่มและส่งข้อความทันทีเพื่อการติดต่อ สื่อสาร และทำงานร่วมกัน
นี่คือภาพรวมอย่างรวดเร็วของขั้นตอนต่างๆ (หากคุณต้องการฟีเจอร์นี้ โปรดอ่านเอกสารอ้างอิงในหมายเหตุด้านล่างเพื่อดูรายละเอียดทั้งหมด):ขั้นตอนที่ 1: เชื่อมต่อโทรศัพท์และบัญชี IM
ระบบรองรับการควบคุมเป็นกลุ่มของอุปกรณ์ Android และ iPhone ซึ่งคุณสามารถใช้เพื่อขับเคลื่อนแอป IM บนโทรศัพท์เพื่อเตรียมพร้อมสำหรับโฟลว์ในภายหลัง

เชื่อมต่อโทรศัพท์และบัญชี IM ขั้นตอนที่ 2: รับข้อมูลติดต่อของครีเอเตอร์
ในพอร์ทัล HuaYoung TK ให้รันโฟลว์ “Creator Information Update” — ระบบจะดึงบัญชี IM ของครีเอเตอร์และรายละเอียดการติดต่ออื่นๆ โดยอัตโนมัติ

รับบัญชี IM ของครีเอเตอร์ผ่าน “Information Update” ขั้นตอนที่ 3: เพิ่มครีเอเตอร์เป็นผู้ติดต่อ IM
ระบบจะเพิ่มครีเอเตอร์เป็นผู้ติดต่อบน WhatsApp, Line และแพลตฟอร์ม IM อื่นๆ โดยอัตโนมัติ

เพิ่มครีเอเตอร์เป็นผู้ติดต่อ IM ขั้นตอนที่ 4: ส่งข้อความ IM เป็นกลุ่ม
ในพอร์ทัล HuaYoung TK เลือกครีเอเตอร์เป้าหมาย เลือกโฟลว์ “Send instant messages to creators” ตั้งค่าเนื้อหาข้อความ และระบบจะส่งข้อความผ่านโทรศัพท์ที่เชื่อมต่อโดยอัตโนมัติ

เลือกครีเอเตอร์เป็นกลุ่มและส่งข้อความ IM ระบบเพิ่มผู้ติดต่อ IM เป็นกลุ่ม ระบบส่งข้อความ IM เป็นกลุ่ม หมายเหตุ:
- สำหรับขั้นตอนโดยละเอียด ดูเอกสาร: เพิ่มผู้ติดต่อ IM เป็นกลุ่ม, ส่งข้อความ IM เป็นกลุ่ม.
- Outreach นอกแพลตฟอร์มจำเป็นต้องเชื่อมต่อโทรศัพท์เพื่อใช้ฟีเจอร์ควบคุมโทรศัพท์เป็นกลุ่ม;
- ฟีเจอร์ outreach นอกแพลตฟอร์มต้องอัปเกรดเป็นแพ็กเกจสร้างฐานผู้ชมของตนเอง;
- เมื่อคุณมีบัญชี IM ของครีเอเตอร์และสร้าง outreach แล้ว เราขอแนะนำอย่างยิ่งให้สื่อสารผ่านแอป IM บนโทรศัพท์ — สิ่งนี้ช่วยเพิ่มอัตราการตอบกลับของครีเอเตอร์ได้มาก
การมอบหมายและการรับครีเอเตอร์
ตามค่าเริ่มต้น BD สามารถรับครีเอเตอร์ที่สนใจด้วยตนเองจาก “Team Creators” หากคุณต้องการการจัดการแบบรวมศูนย์ คุณสามารถปิดการรับด้วยตนเองของ BD และให้ผู้จัดการธุรกิจมอบหมายครีเอเตอร์แบบรวมศูนย์ สุดท้าย ในหน้า “Assigned Creators” คุณสามารถดูครีเอเตอร์ที่มอบหมายให้ “ฉัน” หรือ “แผนก”
- 3.1
การรับครีเอเตอร์ด้วยตนเองโดย BD
ตามค่าเริ่มต้น BD สามารถรับครีเอเตอร์ที่สนใจด้วยตนเองจาก “Team Creators”
ใน “Creators – Team Creators” ให้ค้นหาครีเอเตอร์เป้าหมาย คลิกไอคอน “Claim” ในคอลัมน์ “Action” ทางด้านขวาของรายการ แล้วในป๊อปอัปให้ระบุ “Collaboration Start Time” เพื่อทำการรับ BD สำหรับครีเอเตอร์นั้นให้เสร็จสมบูรณ์ นี่คือเคล็ดลับการดำเนินงานที่ใช้บ่อยและสำคัญ: BD สามารถใช้ตัวกรอง “Tag” ที่ด้านบนเพื่อแสดงครีเอเตอร์ที่ต้องการรับ ตัวอย่างเช่น กรองตามแท็กที่กำหนดเองของคุณเอง (ที่สร้างขึ้นระหว่างการเชิญแบบเจาะจง) เพื่อค้นหาครีเอเตอร์ที่คุณเชิญเมื่อวันที่ 18 สิงหาคม แล้วทำการรับครีเอเตอร์เหล่านั้น
ใน “Team Creators” คลิกไอคอน “Claim” ในคอลัมน์ “Action” ทางด้านขวาของรายการครีเอเตอร์ 
ใช้ตัวกรอง “Tag” เพื่อค้นหาครีเอเตอร์ที่ฉันเชิญ แล้วทำการรับ เคล็ดลับ:
- ใช้ตัวกรอง “Tag” ที่ด้านบนเพื่อแสดงครีเอเตอร์ที่สนใจ (เช่น ครีเอเตอร์ที่ฉันเชิญเมื่อวันที่ 18 สิงหาคม) แล้วรับเป็นกลุ่มเพื่อการติดตามที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น
- 3.2
การมอบหมายแบบรวมศูนย์โดยผู้จัดการ
หากธุรกิจของบริษัทไม่อนุญาตให้ BD รายบุคคลรับครีเอเตอร์ แต่ต้องการให้ผู้จัดการธุรกิจ (บทบาท Super Admin / BOSS / Manager) เป็นผู้มอบหมายครีเอเตอร์แบบรวมศูนย์:
ขั้นแรก ปิดการรับด้วยตนเองของ BD: ใน “Settings” – “General System Settings” – “Creator Claim and Assignment” – “Advanced Settings” ให้ปิด “Allow BDs to self-claim creators”. จากนั้น ผู้จัดการธุรกิจสามารถมอบหมายครีเอเตอร์ให้กับ BD ที่เฉพาะเจาะจงแบบรวมศูนย์ใน “Team Creators”.
ปิดการตั้งค่า “Allow BDs to self-claim creators” 
ผู้จัดการธุรกิจมอบหมายครีเอเตอร์ให้กับ BD ใน “Team Creators” หมายเหตุ:
- เฉพาะผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ “Creator Assignment” เท่านั้นที่สามารถมอบหมายครีเอเตอร์ได้ ตามค่าเริ่มต้น Super Admin, BOSS และ Manager มีสิทธิ์นี้ทั้งหมด สำหรับรายละเอียด ดู: การจัดการทีมและสิทธิ์.
- 3.3
ทบทวนการมอบหมายครีเอเตอร์
ในหน้า “Creators – Assigned Creators” คุณสามารถดู “Creators Assigned to Me” และ “Creators Assigned to My Department”
ดู “Creators Assigned to Me” และ “Creators Assigned to My Department”
คำขอตัวอย่างและการเติมเต็ม
เมื่อคุณเชิญครีเอเตอร์ให้โปรโมตสินค้าของคุณสำเร็จ ครีเอเตอร์มักจะขอตัวอย่าง (เช่น คำขอตัวอย่าง) คุณต้องตรวจสอบและติดตามคำขอตัวอย่างของพวกเขา และจัดการการจัดส่ง การรับ และความคืบหน้าของการเติมเต็ม
- 4.1
การอนุมัติคำขอตัวอย่าง
เมื่อ BD ได้รับครีเอเตอร์ในขั้นตอนก่อนหน้า พวกเขาจำเป็นต้องจัดการคำขอตัวอย่างของครีเอเตอร์นั้นเกี่ยวกับการเปิดใช้งาน “Claim-Based Sample Approval”
เพื่อรักษาความสามารถในการติดตามของห่วงโซ่การจัดการ ทีมจำเป็นต้องเปิดใช้งานใน “Settings – General System Settings – Creator Claim and Assignment – Advanced Settings”: Claim-Based Sample Approval (คำขอตัวอย่างของครีเอเตอร์ต้องได้รับการอนุมัติจากผู้ที่รับผิดชอบในการติดตามที่ได้รับมอบหมาย) หากยังไม่ได้เปิดใช้งาน โปรดขอให้ Super Admin / BOSS ในทีมของคุณทำตาม การตั้งค่าสภาพแวดล้อมเบื้องต้น (เปิดใช้งาน Claim-Based Sample Approval) เพื่อเปิดการตั้งค่านี้

ใน “Settings – General System Settings – Creator Claim and Assignment – Advanced Settings” ให้เปิดใช้งาน Claim-Based Sample Approval เมื่อเปิดใช้งานแล้ว จะมีเพียงผู้รับผิดชอบ BD ที่ได้รับมอบหมายของครีเอเตอร์เท่านั้นที่สามารถเข้าร่วมในการอนุมัติตัวอย่างได้ หากครีเอเตอร์ยังไม่มีผู้รับผิดชอบ ครีเอเตอร์จะต้องได้รับการรับก่อนจึงจะสามารถดำเนินการอนุมัติตัวอย่างใดๆ ได้

เมื่อเปิดใช้งานแล้ว แผงการอนุมัติจะถูกกรองอัตโนมัติตาม “Follow-up Person” ขั้นตอนที่ 1: กรองและอนุมัติคำขอตัวอย่างของครีเอเตอร์
ใน “Samples – Sample Approval” ใช้ตัวกรอง “Follow-up Person” ในแถบเครื่องมือด้านบนเพื่อแสดงคำขอตัวอย่างจากครีเอเตอร์ที่มอบหมายให้คุณ จากนั้นคลิก “Approve”, “Reject” หรือ “Hold” ในคอลัมน์ “Action”

ใช้ตัวกรอง “Follow-up Person” ด้านบนเพื่อแสดงคำขอตัวอย่างของครีเอเตอร์ของฉัน แล้วทำการอนุมัติ ขั้นตอนที่ 2: ดำเนินการอนุมัติเป็นกลุ่ม
ผลการอนุมัติจะถูกเก็บไว้ชั่วคราวใน “Task Drawer” ที่มุมล่างขวา เปิด “Task Drawer” เลือกผลการอนุมัติที่คุณเพิ่งทำ แล้วคลิก “Bulk Execute” — จากนั้นระบบจะจัดกำหนดการและทำการอนุมัติตัวอย่างจริงให้เสร็จสมบูรณ์
คุณยังสามารถเลือกและเลือก “Cancel Task” เพื่อย้อนกลับไปยังสถานะก่อนการอนุมัติ (ต้องรีเฟรชหน้ารายการอนุมัติ)

ผลการอนุมัติถูกเก็บไว้ใน Task Drawer กำลังรอการดำเนินการเป็นกลุ่ม เคล็ดลับ:
- โดยทั่วไป สำหรับคำขอตัวอย่างจากครีเอเตอร์ที่คุณไม่ต้องการส่งตัวอย่าง เรามักจะเลือก “Hold” แทน “Reject”
- หากคุณมีคำขอตัวอย่างจำนวนมาก คุณยังสามารถใช้ “Auto Approval Policy” ทางด้านซ้ายเพื่อการประมวลผลล่วงหน้าแบบอัตโนมัติเป็นกลุ่ม สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับนโยบายการอนุมัติอัตโนมัติ ดูเอกสาร: การอนุมัติและการติดตามตัวอย่าง (Auto Approval Policy, AI Approval Policy)
- 4.2
การติดตามตัวอย่าง
หลังจากที่คำขอตัวอย่างได้รับการอนุมัติ คุณต้องติดตามการอนุมัติ การจัดส่ง การรับ การผลิตคอนเทนต์ของตัวอย่าง และว่าจะสร้างคำสั่งซื้อให้คุณหรือไม่ เพื่อให้การเติมเต็มราบรื่นและหลีกเลี่ยงไม่ให้ความร่วมมือติดขัดที่ขั้นตอนการจัดส่งขั้นตอนที่ 1: ติดตามโฟลว์ตัวอย่างทั้งหมด
ใน “Samples – Sample Tracking” ให้ใช้แถบเครื่องมือด้านบนเพื่อกรองครีเอเตอร์ที่ฉันรับผิดชอบ แล้วติดตามคำขอตัวอย่างของพวกเขาแบบ end-to-end ตั้งแต่ “การอนุมัติ การจัดส่ง ไปจนถึงการผลิตคอนเทนต์”

ติดตามคำขอตัวอย่างสำหรับครีเอเตอร์ที่ฉันรับผิดชอบ ตั้งแต่การอนุมัติและการจัดส่งไปจนถึงการผลิตคอนเทนต์ ขั้นตอนที่ 2: การประมวลผลเป็นชุด
ขึ้นอยู่กับสถานการณ์ คุณสามารถรันการดำเนินการแบบกลุ่ม เช่น การส่งข้อความในกล่องขาเข้าหรือข้อความทันทีไปยังครีเอเตอร์ในขั้นตอนใดขั้นตอนหนึ่ง ตัวอย่างเช่น สำหรับครีเอเตอร์ที่ไม่มีการผลิตคอนเทนต์เป็นเวลา 10 วัน คุณสามารถเลือกพวกเขาเป็นกลุ่ม คลิก “Bulk Creator Operations” แล้วเลือกที่จะส่งข้อความในกล่องขาเข้าหรือข้อความทันที

สำหรับครีเอเตอร์ที่ไม่มีการผลิตคอนเทนต์เป็นเวลา 10 วัน ให้เลือกเป็นกลุ่มและส่งข้อความในกล่องขาเข้าหรือข้อความทันที
ติดตามคอนเทนต์ของครีเอเตอร์
- 5.1
วิดีโอโปรโมตของครีเอเตอร์
เมื่อคุณรันโฟลว์ “Shop Data Sync” โฟลว์จะดึงวิดีโอโปรโมตที่ครีเอเตอร์ผลิตให้คุณเข้าสู่ HuaYoung TK คุณสามารถดูข้อมูลการเล่น สถานะการอนุญาต ประสิทธิภาพการโปรโมต และอื่นๆ ของวิดีโอแต่ละรายการได้ที่นี่ขั้นตอนที่ 1: กรองและสอบถาม
ในโมดูล “Contents” ใช้ตัวกรอง “Follow-up Person” ที่ด้านบนเพื่อค้นหาครีเอเตอร์ที่ฉันต้องติดตาม

ในโมดูล “Contents” ใช้ “Follow-up Person” เพื่อกรองครีเอเตอร์ที่ฉันรับผิดชอบ ขั้นตอนที่ 2: อัปเดตข้อมูลวิดีโอ (จำนวนการเล่น จำนวนการกดถูกใจ ฯลฯ)
จำนวนการเล่น จำนวนการกดถูกใจ และเมตริกอื่นๆ ของวิดีโอมีการเปลี่ยนแปลงแบบไดนามิก คุณต้องอัปเดตตัวเลขเหล่านี้เป็นประจำเพื่อเตรียมการดำเนินงานต่อเนื่อง
- เนื่องจากแบ็กเอนด์ของ TikTok ไม่เปิดเผยจำนวนการกดถูกใจหรือจำนวนการเล่นของวิดีโอ คุณต้องค้นหาจาก www.tiktok.com เบราว์เซอร์อย่าง Ziniao และ Zhanfu โดยหลักการแล้วไม่สามารถเข้าถึงเว็บไซต์นี้ได้ ดังนั้นการอัปเดตข้อมูลวิดีโอจึงต้องมีขั้นตอนการเตรียมการล่วงหน้าเพื่อเตรียมโปรไฟล์เบราว์เซอร์สำหรับการอัปเดตข้อมูลวิดีโอ — ดูเอกสารอ้างอิง: การอัปเดตข้อมูลสื่อของวิดีโอ
- เลือกวิดีโอที่ต้องการอัปเดตข้อมูลสื่อเป็นกลุ่ม แล้วคลิก “Update Media Info” ที่ด้านล่าง

ใช้ “Update Media Info” เพื่อดึงข้อมูลการเล่น การกดถูกใจ และความคิดเห็น หมายเหตุ:
- “โปรไฟล์เบราว์เซอร์” ที่โฟลว์ “Update Media Info” ในภาพหน้าจอด้านบนต้องการคือโปรไฟล์ที่คุณสร้างผ่านเอกสารอ้างอิง: การอัปเดตข้อมูลสื่อของวิดีโอ.
ขั้นตอนที่ 3: วิเคราะห์วิดีโอและข้อมูล
- รายการวิดีโอจะแสดงครีเอเตอร์ผู้โปรโมต คำสั่งซื้อ อัตรา conversion CPM และสินค้าที่โปรโมตสำหรับวิดีโอแต่ละรายการ ใช้ปุ่ม “Fields” ที่มุมขวาบนเพื่อแสดงคอลัมน์เพิ่มเติมที่คุณสนใจ
- คลิกที่ภาพย่อหรือชื่อวิดีโอเพื่อดูข้อมูลโดยละเอียด รวมถึง:
- แผนที่ความร้อนของวิดีโอ: แนวโน้มการเล่น การกดถูกใจ และความคิดเห็นในช่วง 30 วันที่ผ่านมา
- การเล่นและดาวน์โหลดวิดีโอ: ดูวิดีโอโปรโมตได้โดยตรงในเบราว์เซอร์ภายใน HuaYoung และดาวน์โหลดได้หากจำเป็น

ดูข้อมูลการเล่น การกดถูกใจ และข้อมูลอื่นๆ ของวิดีโอโดยละเอียด ขั้นตอนที่ 4: รับสถานะการอนุญาตวิดีโอและรหัสโปรโมต
สำหรับวิดีโอที่ต้องการโปรโมต คุณต้องติดตามสถานะการอนุญาต:
- หากสถานะเป็น “Pending Authorization” หรือ “Unknown” ให้เลือกวิดีโอเหล่านั้นแล้วคลิก “Update Authorization Info” ที่ด้านล่างเพื่อสอบถามข้อมูลการอนุญาตล่าสุด
- สำหรับวิดีโอที่ประเภทการอนุญาตเป็น “Promotion Code” แต่สถานะเป็น “Not Authorized” คุณต้องขอรหัสโปรโมตจากครีเอเตอร์ เมื่อวิดีโอกำลังจะกลายเป็นไวรัล คุณสามารถเริ่มการโปรโมตโฆษณาได้ทันที โดยไม่ต้องเสียเวลาที่ดีที่สุดเพราะต้องไปขอรหัสโปรโมตในภายหลัง

ดูประเภทและสถานะการอนุญาตของวิดีโอ และว่าได้รับรหัสโปรโมตแล้วหรือไม่ หมายเหตุ:
- สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับประเภทและสถานะการอนุญาตวิดีโอ ดูเอกสารอ้างอิง: ประเภทและสถานะการอนุญาตวิดีโอ
- 5.2
ไลฟ์ของครีเอเตอร์
ผ่านโฟลว์การซิงค์ข้อมูลร้านค้า คุณสามารถดึงข้อมูลไลฟ์ของครีเอเตอร์ได้: ระยะเวลาไลฟ์ จำนวนคำสั่งซื้อที่ถูกต้อง GMV และอื่นๆ
ดูคำสั่งซื้อ GMV และอื่นๆ ของไลฟ์ครีเอเตอร์ ข้อมูลสำคัญในแต่ละวัน
ในหน้า “Creator Live Streams” การดำเนินงานประจำวันของคุณควรเน้นที่: ระยะเวลาไลฟ์ จำนวนคำสั่งซื้อที่ถูกต้อง และ GMV
หมายเหตุ:
- สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการติดตามคอนเทนต์ของครีเอเตอร์ ดูเอกสาร: การจัดการคอนเทนต์ของครีเอเตอร์
กำหนดการงานอัตโนมัติ
- 6.1
ขั้นตอนที่ 1: สร้างการจัดการเวิร์กโฟลว์ใหม่
- สร้างการจัดการเวิร์กโฟลว์ใหม่: ใน “Tasks – Workflow Orchestration” คลิก “New Workflow” หากคุณเข้าถึงร้านค้าผ่าน Ziniao, Zhanfu หรือเบราว์เซอร์อื่น (ที่ติดตั้งส่วนขยาย HuaYoung TK ไว้) ให้เลือก “Other Browser” แล้วตั้งชื่อให้กับการจัดการนี้

สร้างเวิร์กโฟลว์ตามประเภทเบราว์เซอร์ของคุณ - เข้าสู่รายละเอียดการจัดการ: หลังจากยืนยันขั้นตอนก่อนหน้า เวิร์กโฟลว์ใหม่จะถูกสร้างขึ้น คลิก “View Details” เพื่อเข้าสู่เวิร์กโฟลว์นี้

คลิก “View Details” เพื่อเข้าสู่เวิร์กโฟลว์ - เลือกอินสแตนซ์ของเบราว์เซอร์: คลิก “Add Browser Extension Instance” แล้วเลือกอินสแตนซ์ของเบราว์เซอร์ที่ติดตั้งส่วนขยาย HuaYoung TK ขั้นตอนถัดไปจะเริ่มเบราว์เซอร์นี้เพื่อรันแผนตามกำหนดเวลาและแผนตามทริกเกอร์ที่คุณสร้างขึ้น

เพิ่มอินสแตนซ์ของส่วนขยายเบราว์เซอร์
- สร้างการจัดการเวิร์กโฟลว์ใหม่: ใน “Tasks – Workflow Orchestration” คลิก “New Workflow” หากคุณเข้าถึงร้านค้าผ่าน Ziniao, Zhanfu หรือเบราว์เซอร์อื่น (ที่ติดตั้งส่วนขยาย HuaYoung TK ไว้) ให้เลือก “Other Browser” แล้วตั้งชื่อให้กับการจัดการนี้
- 6.2
ขั้นตอนที่ 2: สร้างแผนตามกำหนดเวลา
ตัวอย่างเช่น เราต้องการรันการซิงค์ข้อมูลร้านค้าทุกเช้าเวลา 8 นาฬิกา
- คลิก “Create Schedule Plan”.

คลิก “Create Schedule Plan” - โฟลว์: เลือก “Shop Data Sync” เวลา: ตั้งเป็น 8 นาฬิกาทุกวัน

สร้างแผนตามกำหนดเวลา - คลิก Next เพื่อสร้างแผนตามกำหนดเวลาให้เสร็จสมบูรณ์
- คลิก “Create Schedule Plan”.
- 6.3
ขั้นตอนที่ 3: สร้างแผนตามทริกเกอร์
ตัวอย่างเช่น เราต้องการทริกเกอร์แผนการเชิญครีเอเตอร์แบบเจาะจงหลังการซิงค์ข้อมูลร้านค้าตอนเช้าแต่ละวัน
- คลิก “Create Trigger Plan” ถัดจากแผน “Shop Data Sync” ที่คุณเพิ่งสร้าง;

สร้างแผนตามทริกเกอร์ - โฟลว์: เลือก “Targeted Creator Invitation” แล้วตั้งค่าพารามิเตอร์อื่นๆ ตามต้องการ;

เลือกโฟลว์และพารามิเตอร์อื่นๆ สำหรับแผนตามทริกเกอร์ - ใน “Creator Save Settings” เลือก “Custom Tag” แล้วป้อน: ชื่อของคุณ_คำเชิญแบบเจาะจง_{MMdd} — สิ่งนี้ช่วยให้กรองครีเอเตอร์ที่คุณเชิญเองได้ง่ายสำหรับการติดตามรายวัน

เลือกตัวเลือกและป้อนแท็กที่กำหนดเอง - คลิก Confirm แล้วแผนตามทริกเกอร์จะถูกสร้างขึ้น

แผนตามกำหนดเวลาและแผนตามทริกเกอร์ถูกสร้างแล้ว
- คลิก “Create Trigger Plan” ถัดจากแผน “Shop Data Sync” ที่คุณเพิ่งสร้าง;
- 6.4
แนวปฏิบัติที่ดีที่สุด
เมื่อคุณเข้าใจวิธีสร้างแผนตามกำหนดเวลาและแผนตามทริกเกอร์แล้ว ในทางทฤษฎีคุณสามารถจัดการได้เกือบทุกสถานการณ์ที่คุณต้องการ
HuaYoung TK ยังสรุปประสบการณ์การดำเนินงานของผู้ขายรายใหญ่เป็นชุดแนวปฏิบัติที่ดีที่สุดที่คุณสามารถใช้ได้โดยตรง:
คลิก “Recommended Strategies” เพื่อดูชุดของเวลาดำเนินการและตารางแผนที่ตั้งไว้ล่วงหน้า คุณสามารถตัด ปรับ และเติมสินค้าเชิญและช่องทางการติดต่อของคุณเอง จากนั้นคลิก “Confirm” — เวิร์กโฟลว์จะถูกจัดการเป็นสำเนาของแผนที่แนะนำ

ใช้ “Recommended Strategies (Best Practices)” เป็นเทมเพลตเพื่อสร้างเวิร์กโฟลว์ หมายเหตุ:
- โฟลว์อัตโนมัติจำเป็นต้องให้ HuaYoung Client หรือเบราว์เซอร์ที่มีส่วนขยาย HuaYoung TK ยังคงล็อกอินอยู่ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าบัญชีล็อกอินตรงกับบัญชีที่ใช้กับพอร์ทัล HuaYoung TK
- สำหรับข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับการจัดการเวิร์กโฟลว์โดยละเอียด ดูเอกสาร: การจัดการเวิร์กโฟลว์ (โฟลว์อัตโนมัติ)
ดูประสิทธิภาพ
1) ประสิทธิภาพของครีเอเตอร์:
- ประสิทธิภาพของครีเอเตอร์คืออินพุตและเอาต์พุตของครีเอเตอร์นั้นกับผู้รับผิดชอบ BD ที่ได้รับมอบหมายในช่วงเวลาของการทำงานร่วมกัน;
- อินพุตคือ: ค่าคอมมิชชั่นของครีเอเตอร์ ค่าใช้จ่ายตัวอย่างของครีเอเตอร์ และค่าใช้จ่ายออฟไลน์อื่นๆ ของครีเอเตอร์;
- เอาต์พุตคือ: ผลรวมของ GMV ของคำสั่งซื้อโปรโมตของครีเอเตอร์ (ไม่รวมคำสั่งซื้อที่ถูกยกเลิก)
2) ประสิทธิภาพของ BD:
- คอนเทนต์ (วิดีโอ / ไลฟ์) ที่ครีเอเตอร์ผลิตในช่วงเวลาของการทำงานร่วมกันจะถูกระบุให้กับผู้รับผิดชอบ BD ที่ได้รับมอบหมาย และคำสั่งซื้อทั้งหมดที่คอนเทนต์นั้นสร้างขึ้นจะถูกระบุให้กับประสิทธิภาพของ BD;
- หากผู้รับผิดชอบของครีเอเตอร์เปลี่ยนจาก BD1 เป็น BD2 ประสิทธิภาพจะถูกแบ่งระหว่าง BD1 และ BD2 ตามช่วงเวลาการทำงานร่วมกันของแต่ละคน
- สำหรับคำสั่งซื้อแบบ affiliate ที่ไม่มีแหล่งสื่อซึ่งผลิตในช่วงเวลาการทำงานร่วมกันของครีเอเตอร์ Super Admin / BOSS ในทีมสามารถตัดสินใจใน “Settings – General System Settings – Creator Assignment and Claiming – Advanced Settings” ได้ว่าจะนับรวมกับประสิทธิภาพของ BD หรือประสิทธิภาพของร้านค้า ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการดำเนินงานของบริษัท
- 7.1
บันทึกการติดตาม
ใน “Creators – Creator Follow-up Records” คุณสามารถดูบันทึกของครีเอเตอร์ที่ BD กำลังติดตาม:
ใน “Creators – Creator Follow-up Records” ดูบันทึกของครีเอเตอร์ที่ BD กำลังติดตาม คลิกที่ครีเอเตอร์เพื่อเปิดแผงของครีเอเตอร์ ซึ่งที่แท็บ “Team View” คุณสามารถดูบันทึกการติดตามโดยละเอียดเพิ่มเติม รวมถึงช่วงเวลาการติดตาม สินค้าที่เกี่ยวข้อง บันทึกตัวอย่าง คอนเทนต์ที่ผลิต และรายละเอียดอินพุต/เอาต์พุต

ในแท็บ “Team View” ของแผงคุณสมบัติครีเอเตอร์ ดูรายละเอียดการทำงานร่วมกันอย่างละเอียด - 7.2
ประสิทธิภาพของครีเอเตอร์
ใน “Org – Creator Performance” ดูประสิทธิภาพและรายละเอียดของครีเอเตอร์สำหรับเดือนปฏิทินที่กำหนด:
ใน “Org – Creator Performance” ดูประสิทธิภาพของครีเอเตอร์สำหรับเดือนปฏิทินที่กำหนด คุณยังสามารถเปิดแผงคุณสมบัติของครีเอเตอร์เพื่อดูรายละเอียดทั้งหมดของอินพุต เอาต์พุต สินค้า คำขอตัวอย่าง คอนเทนต์ที่ผลิต บันทึกการติดตาม และรายละเอียดการทำงานร่วมกันอื่นๆ ตั้งแต่การทำงานร่วมกันครั้งแรกจนถึงปัจจุบัน

ดูรายละเอียดการทำงานร่วมกันทั้งหมดในแผงคุณสมบัติของครีเอเตอร์ - 7.3
ประสิทธิภาพของ BD
ใน “Org – Creator Performance” ดูประสิทธิภาพโดยรวมของ BD สำหรับเดือนปฏิทินที่กำหนด:
ภาพรวมประสิทธิภาพของ BD คลิกที่ BD เพื่อดูประสิทธิภาพโดยละเอียดของ BD ในเดือนปฏิทินนั้น:

ประสิทธิภาพโดยละเอียดของ BD สำหรับเดือนปฏิทินที่กำหนด การอ่านเพิ่มเติม: สำหรับข้อมูลเชิงลึกเพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดการประสิทธิภาพของครีเอเตอร์และ BD โปรดดูเอกสารอ้างอิง: การจัดการประสิทธิภาพของครีเอเตอร์และ BD