Liên kết cửa hàng, đồng bộ thông tin và thiết lập môi trường vận hành
1.
Thêm và liên kết cửa hàng
1.1
Đăng nhập cổng thông tin HuaYoung TK
Đầu tiên, mở cổng thông tin HuaYoung TK trong trình duyệt thông thường: tkshop.szdamai.com Sau đó, nhấp “Trang chủ – Cửa hàng TikTok” để mở trang danh sách cửa hàng.
Quan trọng: Sử dụng trình duyệt thông thường để truy cập cổng thông tin HuaYoung TK không ảnh hưởng đến bảo mật mạng của cửa hàng bạn. Cổng thông tin chỉ dùng để thêm cửa hàng. Khi các quy trình như “Đồng bộ thông tin”, “Lời mời có mục tiêu” hoặc “Tin nhắn trong nền tảng” chạy, cổng thông tin HuaYoung TK sẽ đánh thức tiện ích HuaYoung TK trong Ziniao, Zhanfu hoặc các trình duyệt vân tay khác, và những trình duyệt đó thực sự truy cập cửa hàng và chạy quy trình—bảo vệ toàn diện môi trường mạng để truy cập và quản lý cửa hàng của bạn.
1.2
Thêm cửa hàng
Có hai cách để thêm cửa hàng:Hai cách thêm cửa hàng
Hãy làm theo hướng dẫn dưới đây theo tình huống của bạn để thêm cửa hàng.
1.2.1 Cách 1: Cài tiện ích HuaYoung TK và liên kết cửa hàng
Nếu bạn đã sử dụng Ziniao, Zhanfu, AdsPower hoặc các trình duyệt vân tay của bên thứ ba khác để truy cập cửa hàng của mình, hãy nhấp vào liên kết phù hợp để cài tiện ích HuaYoung TK và liên kết cửa hàng của bạn:
Truy cập cổng thông tin HuaYoung TK trong trình duyệt thông thường: tkshop.szdamai.comCửa hàng vừa thêm đang ở trạng thái “Chưa sẵn sàng”
Sau khi làm mới, bạn sẽ thấy cửa hàng vừa thêm cùng các thông báo màu đỏ: Ủy quyền API: Chưa ủy quyền Cập nhật gần nhất: Chưa cập nhật
Điều này có nghĩa cửa hàng vẫn ở trạng thái “Chưa sẵn sàng”, vì vậy bạn cần hoàn tất “ủy quyền API” và “đồng bộ thông tin cửa hàng”.
2.
Bật ủy quyền Open API
HuaYoung là nhà cung cấp dịch vụ được TikTok Shop chính thức chứng nhận và đã được cấp quyền truy cập API chính thức của TikTok Shop.
Một khả năng cốt lõi của HuaYoung TK là lấy dữ liệu từ các cửa hàng TikTok Shop vào hệ thống HuaYoung TK để sắp xếp và phân tích. HuaYoung TK tương tác với cửa hàng theo hai cách: chế độ robot RPA và gọi Open API.
1) Ưu điểm của chế độ quy trình RPA: có nhiều chức năng; mọi thao tác thực hiện được trong trang quản trị cửa hàng đều có thể tự động hóa bằng robot RPA.
Nhược điểm:
Trình duyệt phải được mở khi chạy quy trình (HuaYoung Browser sẽ tự mở; các trình duyệt khác đã cài tiện ích HuaYoung TK phải được người dùng mở trước);
Nếu chạy quy trình quá thường xuyên, CAPTCHA có thể xuất hiện (HuaYoung tự xử lý nhưng sẽ ảnh hưởng đến hiệu suất).
2) Ưu điểm của gọi API là không cần mở trình duyệt. Tất cả yêu cầu được xử lý trên đám mây (khuyến nghị dùng cách này khi chạy quy trình).
Hạn chế hiện tại (sẽ dần được cải thiện khi các tính năng chính thức được phát hành):
Open API chính thức của TikTok Shop hiện chỉ cung cấp một số chức năng, các chức năng khác vẫn cần được bổ sung bằng RPA;
Lệnh gọi API chịu giới hạn QPS (số truy vấn mỗi giây). Nếu gọi quá thường xuyên, TikTok Shop có thể chặn các lệnh gọi.
Thực hiện các bước sau để bật ủy quyền:
2.1
Mở thuộc tính cửa hàng
Trước tiên, nhấp vào “Thuộc tính cửa hàng” trên thẻ cửa hàng.
Nhấp vào “Thuộc tính cửa hàng” trên thẻ cửa hàng
2.2
Lấy liên kết ủy quyền
Trong hộp thoại, mở tab “Ủy quyền Open API”, nhấp vào “Ủy quyền ngay”, sau đó nhấp “Sao chép” trong hộp thoại để lấy liên kết ủy quyền.
Mở tab mới trong trình duyệt đã cài tiện ích HuaYoung TK và đang mở trang quản trị TikTok Shop (chẳng hạn Ziniao hoặc Zhanfu), rồi dán và truy cập liên kết ủy quyền.
Nhấp vào “Ủy quyền ngay” rồi sao chép liên kết ủy quyền
2.3
Ủy quyền cửa hàng xuyên biên giới
Đối với cửa hàng xuyên biên giới, hãy chọn “Chinese mainland and the Hong Kong SAR (Cross-Border only)”.
Ủy quyền Open API cho cửa hàng xuyên biên giới
2.4
Ủy quyền cửa hàng nội địa
Đối với cửa hàng nội địa, hãy chọn quốc gia nơi cửa hàng thuộc về.
Ủy quyền Open API cho cửa hàng nội địa
2.5
Xác nhận ủy quyền
Thực hiện theo hướng dẫn để hoàn tất xác nhận ủy quyền.
Sau khi xác nhận, ủy quyền Open API cho cửa hàng đã hoàn tất. Khi chạy các quy trình như mời có mục tiêu và nhắn tin trong nền tảng, bạn nên ưu tiên chế độ API.
Mở liên kết ủy quyền trong Trung tâm Nhà bán hàng TikTok Shop
3.
Chạy đồng bộ thông tin cửa hàng lần đầu
HuaYoung TK sử dụng quy trình “Đồng bộ thông tin cửa hàng” để kéo các sản phẩm, đơn hàng tiếp thị liên kết và Nhà sáng tạo của cửa hàng vào cổng thông tin HuaYoung TK. Điều này hỗ trợ hoạt động tự động, phân tích chuyên sâu và việc ra quyết định cho vận hành cửa hàng của bạn.
3.1
Nhấp vào “Đồng bộ thông tin”
Trong cổng thông tin HuaYoung TK, chọn “Cửa hàng TikTok” từ menu bên trái, nhấp vào menu thả xuống “Thêm” trên thẻ cửa hàng, sau đó nhấp vào “Đồng bộ thông tin”.Nhấp vào “Đồng bộ thông tin”
3.2
Chọn phạm vi đồng bộ
Trong hộp thoại hiện ra, giữ các tùy chọn mặc định và nhấp “OK”.Sử dụng phạm vi đồng bộ mặc định
3.3
Hệ thống bắt đầu lên lịch tác vụ
Hệ thống sẽ lên lịch tác vụ “Đồng bộ thông tin”. Không cần thao tác gì—hãy đợi hệ thống triển khai.Hệ thống bắt đầu lên lịch tác vụ
3.4
Hệ thống bắt đầu đồng bộ
Sau khi triển khai, hệ thống tự động mở trình duyệt, truy cập cửa hàng và chạy quy trình “Đồng bộ thông tin cửa hàng”.Hệ thống bắt đầu đồng bộ, với khả năng tự động vượt qua CAPTCHATrong khi quy trình đang chạy, không đóng trình duyệt, mở tab mới hoặc thu nhỏ cửa sổ. Nếu CAPTCHA xuất hiện, hệ thống sẽ xử lý tự động—không cần thao tác thủ công. Lưu ý: Đồng bộ lần đầu mất 5–60 phút tùy theo quy mô cửa hàng—hãy kiên nhẫn. “Đồng bộ thông tin cửa hàng” hàng ngày chạy tăng dần và nhanh hơn nhiều.
3.5
Cửa hàng đã sẵn sàng
Khi đồng bộ xong, quay lại cổng thông tin HuaYoung TK (tkshop.szdamai.com) và nhấp “Làm mới”. Trường “Cập nhật lần cuối” của thẻ cửa hàng hiển thị thời điểm đồng bộ hoàn tất: cửa hàng đã sẵn sàng.Cửa hàng đã sẵn sàngTại thời điểm này, bạn đã sẵn sàng bắt đầu tiếp cận Nhà sáng tạo, nhắn tin cửa hàng, phân tích dữ liệu và các hoạt động khác.
4.
Mời thành viên nhóm
Nếu bạn cần những đồng nghiệp khác tham gia nhóm để vận hành cửa hàng, hãy làm theo các bước dưới đây để mời họ.
4.1
Gửi lời mời thành viên
Mở cổng thông tin HuaYoung TK: đi đến “Tổ chức” → “Quản lý tổ chức”. Nhấp “Mời thành viên” trong khu vực thao tác. Trong hộp thoại, nhấp “Sao chép”. Gửi liên kết cho đồng nghiệp qua Lark, WeChat, DingTalk hoặc bất kỳ công cụ nhắn tin nào.Gửi liên kết mời cho đồng nghiệp
4.2
Chấp nhận lời mời và tham gia nhóm
Đồng nghiệp của bạn nhấp vào liên kết mời, làm theo hướng dẫn để nhập thông tin tài khoản và nhấp “Tham gia ngay”. Sau đó, sẽ chờ quản trị viên xét duyệt.Đồng nghiệp chấp nhận lời mờiĐang chờ quản trị viên xét duyệt
4.3
Quản trị viên xét duyệt
Sau khi thành viên gửi yêu cầu tham gia, quản trị viên sẽ thấy yêu cầu trong cổng thông tin HuaYoung TK tại “Tổ chức – Xét duyệt nhóm – Đang chờ”. Nhấp “Phê duyệt”. Chọn vai trò cho đồng nghiệp và nhấp “OK” để thêm vào nhóm.Xét duyệt và hoàn tất yêu cầu tham gia
4.4
Bật quyền cho nhân viên
Sau khi tham gia, đồng nghiệp mặc định có vai trò “Nhân viên”, thường cần được cấp quyền trước khi có thể truy cập cửa hàng. Đi đến “Tổ chức – Vai trò và quyền” và như hình dưới, bật quyền truy cập hồ sơ trình duyệt cho nhân viên (vai trò Quản lý cũng cần các quyền tương tự).Bật quyền truy cập cửa hàng (hồ sơ trình duyệt) cho nhân viênNếu nhân viên cũng cần nhập Nhà sáng tạo, quản lý trung tâm đơn hàng hoặc quản lý gói Nhà sáng tạo động, hãy bật các quyền đó trong mô-đun “HuaYoung TK”.
4.5
Phân bổ cửa hàng cho nhân viên
Sau khi cấp quyền, bạn có thể phân bổ các cửa hàng đã nhập cho nhân viên. Trong “Tổ chức – Quản lý tổ chức”, nhấp vào thành viên để xem chi tiết. Tại tab “Hồ sơ trình duyệt được ủy quyền”, nhấp “Ủy quyền hồ sơ trình duyệt trực tiếp” để phân bổ cửa hàng.Phân bổ hồ sơ trình duyệt (cửa hàng) cho thành viênSau đó, thành viên mới của nhóm có thể bắt đầu vận hành cửa hàng.
5.
Bật tính năng BD
Nếu nhóm của bạn cần phân bổ Nhà sáng tạo cho BD để theo dõi, bạn phải bật tính năng BD trong HuaYoung Creators. Chương này giải thích cách bật cả hai kịch bản hợp tác Nhà sáng tạo–BD.
5.1
Các kịch bản hợp tác giữa Nhà sáng tạo và BD
Trong HuaYoung TK, sự hợp tác và quản lý hiệu suất giữa Nhà sáng tạo và BD được tổ chức thành hai kịch bản:
Kịch bản 1: Một Nhà sáng tạo chỉ có thể được phân cho một BD tại một thời điểm (mô hình Người phụ trách) Đây là mô hình đơn giản hơn: mỗi Nhà sáng tạo được phân cho một BD, và HuaYoung ghi lại BD hiện tại trong trường “Người phụ trách” của Nhà sáng tạo.Kịch bản 1: Một Nhà sáng tạo chỉ được phân cho một BD tại một thời điểm (mô hình Người phụ trách) 1) Khi Nhà sáng tạo A được phân cho BD Zhang San, mọi doanh thu do Nhà sáng tạo A tạo ra từ ngày bắt đầu được phân cho đến khi kết thúc (hoặc hủy phân bổ) đều thuộc về BD Zhang San. Điều này là độc quyền—trên tất cả cửa hàng và sản phẩm, doanh thu của Nhà sáng tạo A trong giai đoạn này thuộc về BD Zhang San. 2) Khi Nhà sáng tạo A được phân lại cho BD Li Si, từ ngày bắt đầu mới, doanh thu của Nhà sáng tạo A thuộc về BD Li Si; doanh thu của giai đoạn trước vẫn thuộc về BD Zhang San. Mô hình dựa trên Người phụ trách này trong HuaYoung Creators phù hợp với các nhóm nhỏ có mối quan hệ Nhà sáng tạo–BD đơn giản.
Kịch bản 2: Một Nhà sáng tạo có thể được phân cho nhiều BD, phân chia theo sản phẩm (mô hình đơn hợp tác) Đối với các thương nhân lớn hơn có nhiều cửa hàng, sản phẩm, Nhà sáng tạo và BD, một Nhà sáng tạo thường cần được phân cho nhiều BD xử lý các sản phẩm khác nhau. Ví dụ:Kịch bản 2: Một Nhà sáng tạo được phân cho nhiều BD (mô hình đơn hợp tác) 1) Kinh doanh “Túi nam” của Nhà sáng tạo A được BD Zhang San phụ trách, trong khi “Túi nữ” được BD Li Si phụ trách. 2) Kinh doanh “Nước hoa” của Nhà sáng tạo B tại cửa hàng 1 được BD Wang Wu phụ trách, trong khi “Son môi” tại cửa hàng 2 được BD Zhao Liu phụ trách. 3) Kinh doanh “Quần áo nam” và “Quần áo nữ” của Nhà sáng tạo C ban đầu được BD Sun Qi phụ trách. Sau một điều chỉnh, kinh doanh “Quần áo nữ” chuyển sang BD Zhou Ba, trong khi “Quần áo nam” vẫn ở BD Sun Qi. 4) Và các trường hợp phức tạp khác. Rõ ràng là một trường “Người phụ trách” duy nhất trên Nhà sáng tạo không đủ để mô tả hoặc ghi lại chính xác các kịch bản hợp tác và quản lý hiệu suất phức tạp này. Do đó, đối với kịch bản 2, HuaYoung TK giới thiệu khái niệm “đơn hợp tác”, ghi lại chi tiết Nhà sáng tạo, BD, cửa hàng, sản phẩm và thời gian hợp tác. Mô hình đơn hợp tác này trong HuaYoung Creators phù hợp với các thương nhân vừa và lớn có kịch bản hợp tác và quản lý hiệu suất Nhà sáng tạo–BD phức tạp. Thông tin thêm về đơn hợp tác trong tài liệu: Hợp tác Nhà sáng tạo–BD (đơn hợp tác)
5.2
Yêu cầu gói
Để có được khả năng theo dõi và quản lý hiệu suất BD xuyên suốt chu kỳ tiếp thị Nhà sáng tạo, bạn cần bật tính năng BD trong HuaYoung Creators. Điều này yêu cầu Gói Mở rộng BD. Gói hiện tại hiển thị ở góc trên bên trái của ứng dụng HuaYoung Creators, hoặc trong “Cài đặt – Gói và gia hạn – Sản phẩm đã mua”.Kiểm tra gói hiện tại—cần Gói Mở rộng BD
5.3
Bật tính năng BD (kịch bản 1)
Kịch bản 1: Một Nhà sáng tạo chỉ có thể được phân cho một BD tại một thời điểm.
5.3.1 Bật tính năng BD
1) Trong "Cài đặt – Cài đặt chung – Nhận và phân bổ Nhà sáng tạo", nhấp "Cài đặt", chọn "Một Nhà sáng tạo chỉ có thể được phân cho một BD":Bật tính năng BD cho kịch bản 12) Sau khi bật tính năng BD, danh sách Nhà sáng tạo trong “Nhà sáng tạo của nhóm” hiển thị trường “Người phụ trách” cho mỗi Nhà sáng tạo:Danh sách Nhà sáng tạo hiển thị trường “Người phụ trách”Lưu ý: Nếu bạn không thấy trường này, hãy nhấp vào nút “Trường” ở góc trên bên phải để hiển thị cột “Người phụ trách” và sắp xếp lại.
5.3.2 Cài đặt nâng cao: quyền sở hữu Nhà sáng tạo cho phê duyệt yêu cầu mẫu (khuyến nghị mạnh)
Nếu bạn muốn yêu cầu mẫu của Nhà sáng tạo chỉ được BD phụ trách phê duyệt, hãy đi đến “Cài đặt – Cài đặt chung – Nhận và phân bổ Nhà sáng tạo – Nâng cao” và bật “Quyền sở hữu Nhà sáng tạo cho phê duyệt yêu cầu mẫu”.Bật “quyền sở hữu Nhà sáng tạo cho phê duyệt yêu cầu mẫu”Sau khi bật, bạn đạt được: 1) Chỉ BD phụ trách Nhà sáng tạo mới có thể phê duyệt yêu cầu mẫu. 2) Nếu Nhà sáng tạo chưa có BD phụ trách, phải nhận trước khi có thể phê duyệt bất kỳ mẫu nào.Yêu cầu mẫu của Nhà sáng tạo phải được BD phụ trách phê duyệt
5.4
Bật tính năng BD (kịch bản 2)
Kịch bản 2: Một Nhà sáng tạo có thể được phân cho nhiều BD, phân chia theo sản phẩm.
5.4.1 Bật tính năng BD
1) Trong "Cài đặt – Cài đặt chung – Nhận và phân bổ Nhà sáng tạo", nhấp "Cài đặt", chọn "Một Nhà sáng tạo có thể được phân cho nhiều BD, phân chia theo sản phẩm", và chọn các tùy chọn phụ dưới đây theo tình huống của bạn: Nếu Nhà sáng tạo cùng cửa hàng cùng sản phẩm chỉ có thể được phân cho một BD, chọn mục 1. Nếu Nhà sáng tạo khác cửa hàng cùng sản phẩm chỉ có thể được phân cho một BD, chọn mục 2.Bật tính năng BD cho kịch bản 2
5.4.2 Cài đặt nâng cao: quyền sở hữu Nhà sáng tạo cho phê duyệt yêu cầu mẫu (khuyến nghị mạnh)
Trong “Cài đặt – Cài đặt chung – Nhận và phân bổ Nhà sáng tạo – Nâng cao”, bật “Quyền sở hữu Nhà sáng tạo cho phê duyệt yêu cầu mẫu”.Yêu cầu mẫu của Nhà sáng tạo phải được BD chịu trách nhiệm hợp tác phê duyệt (khuyến nghị mạnh)
5.4.3 Cài đặt nâng cao: phê duyệt quy trình
Phê duyệt quy trình có thể được kích hoạt tại bốn vị trí: “khi tạo đơn hợp tác”, “khi BD nhận sản phẩm trong đơn hợp tác”, “khi thêm chi phí hợp tác mới” và “khi xóa chi phí hợp tác”. Phê duyệt được chia thành hai loại: phòng ban và công ty. 1) Phê duyệt phòng ban gửi yêu cầu đến tất cả “Quản lý” trong phòng ban của thành viên; bất kỳ Quản lý nào cũng có thể phê duyệt. 2) Nếu có nhiều Quản lý, bất kỳ ai cũng có thể phê duyệt; nếu không có, sẽ chuyển lên phòng ban cấp trên. 3) Đối với phòng ban cấp ba hoặc cấp bốn, phê duyệt sẽ tăng dần lên đến phòng ban cấp cao nhất. 4) Phê duyệt công ty gửi yêu cầu đến tất cả vai trò “BOSS” (bao gồm quản trị viên); bất kỳ BOSS nào cũng có thể phê duyệt cuối cùng.Cài đặt phê duyệt cho đơn hợp tác
