PANDUAN PENYIAPAN DASAR

Penyiapan lingkungan

Hubungkan toko, sinkronkan informasi, dan siapkan lingkungan operasional Anda

Tambahkan dan ikatkan toko

1.1
Masuk ke portal HuaYoung TK

Pertama, buka portal HuaYoung TK di peramban biasa: tkshop.szdamai.com
Kemudian, klik “Beranda – Toko TikTok” untuk membuka halaman daftar toko.
Penting: Menggunakan peramban biasa untuk mengakses portal HuaYoung TK tidak berdampak pada keamanan jaringan toko Anda. Portal hanya digunakan untuk menambahkan toko. Ketika alur seperti “Sinkronisasi informasi”, “Undangan tertarget” atau “Pesan dalam platform” berjalan, portal HuaYoung TK membangunkan ekstensi HuaYoung TK di Ziniao, Zhanfu, atau peramban sidik jari lainnya, dan peramban tersebut benar-benar mengakses toko dan menjalankan alur—melindungi sepenuhnya lingkungan jaringan untuk mengakses dan mengelola toko Anda.
1.2
Tambahkan toko

Ada dua cara untuk menambahkan toko:
Dua cara menambahkan toko
Ikuti petunjuk di bawah ini sesuai situasi Anda untuk menambahkan toko.

1.2.1 Opsi 1: Pasang ekstensi HuaYoung TK dan ikatkan toko

Jika Anda sudah menggunakan Ziniao, Zhanfu, AdsPower, atau peramban sidik jari pihak ketiga lainnya untuk mengakses toko Anda, klik tautan yang sesuai untuk memasang ekstensi HuaYoung TK dan mengikatkan toko Anda:

Peramban Ziniao (pasang melalui ekstensi milik sendiri)

Pasang ekstensi HuaYoung TK di peramban lain dalam “mode pengembang”

Pertanyaan yang sering diajukan: Memperbarui ekstensi dan masalah lain setelah pemasangan.

1.2.2 Opsi 2: Tambahkan dan kelola toko dengan HuaYoung Browser

Kami merekomendasikan menggunakan HuaYoung Browser untuk mengelola toko Anda:
Kelola toko lokal dengan HuaYoung Browser
Kelola toko lintas batas dengan HuaYoung Browser
1.3
Toko ditambahkan

Buka portal HuaYoung TK di peramban biasa: tkshop.szdamai.com
Toko yang baru ditambahkan berstatus “Belum siap”
Setelah menyegarkan, Anda akan melihat toko yang baru ditambahkan beserta pesan berwarna merah:
Otorisasi API: Belum diotorisasi
Pembaruan terakhir: Belum diperbarui
Artinya, toko masih berstatus “Belum siap”, sehingga Anda perlu menyelesaikan “otorisasi API” dan “sinkronisasi informasi toko”.

Aktifkan otorisasi Open API

HuaYoung adalah penyedia layanan resmi yang tersertifikasi TikTok Shop dan telah mendapat otorisasi untuk mengakses API resmi TikTok Shop.

Salah satu kemampuan inti HuaYoung TK adalah mengambil data dari toko TikTok Shop ke dalam sistem HuaYoung TK untuk ditata dan dianalisis. HuaYoung TK berinteraksi dengan toko melalui dua cara: mode robot RPA dan panggilan Open API.

1) Keunggulan mode alur RPA: fiturnya lengkap; semua hal yang dapat dilakukan di backend toko dapat diotomatisasi melalui robot RPA.

Kekurangannya:

Browser harus terbuka saat alur dijalankan (HuaYoung Browser akan terbuka otomatis; browser lain yang memasang ekstensi HuaYoung TK harus dibuka manual sebelumnya);
Jika alur dijalankan terlalu sering, CAPTCHA dapat muncul (HuaYoung menanganinya secara otomatis, tetapi hal ini mengurangi efisiensi).

2) Keunggulan panggilan API: Anda tidak perlu membuka browser. Semua permintaan diselesaikan di cloud (metode ini disarankan saat menjalankan alur).

Keterbatasan saat ini (akan berangsur membaik seiring dirilisnya fitur resmi):

Open API resmi TikTok Shop saat ini hanya menyediakan sebagian fungsi, sehingga fungsi lain masih perlu dilengkapi dengan RPA;
Panggilan API memiliki batas QPS (kueri per detik). Jika dipanggil terlalu sering, TikTok Shop dapat memblokirnya.

Ikuti langkah berikut untuk mengaktifkan otorisasi:

2.1
Buka properti toko

Pertama, klik “Properti toko” pada kartu toko.
Klik “Properti toko” pada kartu toko
2.2
Dapatkan tautan otorisasi

Di dialog, buka tab “Otorisasi Open API”, klik “Otorisasi sekarang”, lalu klik “Salin” di dialog untuk mendapatkan tautan otorisasi.
Buka tab baru di browser yang telah memasang ekstensi HuaYoung TK dan membuka backend TikTok Shop (seperti Ziniao atau Zhanfu), lalu tempel dan kunjungi tautan otorisasi.
Klik “Otorisasi sekarang” lalu salin tautan otorisasi
2.3
Otorisasi toko lintas negara

Untuk toko lintas negara, pilih “Chinese mainland and the Hong Kong SAR (Cross-Border only)”.
Otorisasi Open API untuk toko lintas negara
2.4
Otorisasi toko lokal

Untuk toko lokal, pilih negara tempat toko berada.
Otorisasi Open API untuk toko lokal
2.5
Konfirmasi otorisasi

Ikuti petunjuk untuk menyelesaikan konfirmasi otorisasi.
Setelah dikonfirmasi, otorisasi Open API untuk toko selesai. Untuk alur seperti undangan tertarget dan pesan dalam platform, mode API disarankan.
Buka tautan otorisasi di Pusat Penjual TikTok Shop

Jalankan sinkronisasi informasi toko pertama

HuaYoung TK menggunakan proses “Sinkronisasi informasi toko” untuk menarik produk, pesanan afiliasi, dan Kreator toko Anda ke portal HuaYoung TK. Ini mendukung operasi otomatis, analitik mendalam, dan pengambilan keputusan untuk operasi toko Anda.

3.1
Klik “Sinkronisasi informasi”

Di portal HuaYoung TK, pilih “Toko TikTok” dari menu kiri, klik menu tarik-turun “Lainnya” pada kartu toko, lalu klik “Sinkronisasi informasi”.
Klik “Sinkronisasi informasi”
3.2
Pilih cakupan sinkronisasi

Pada dialog yang muncul, pertahankan opsi default dan klik “OK”.
Gunakan cakupan sinkronisasi default
3.3
Sistem memulai penjadwalan tugas

Sistem akan menjadwalkan tugas “Sinkronisasi informasi”. Tidak perlu tindakan apa pun—tunggu sistem mengirimkannya.
Sistem memulai penjadwalan tugas
3.4
Sistem memulai sinkronisasi

Setelah dikirim, sistem secara otomatis membuka peramban, mengakses toko, dan menjalankan “Alur sinkronisasi informasi toko”.
Sistem memulai sinkronisasi, dengan lolos CAPTCHA otomatis
Selama alur berjalan, jangan tutup peramban, buka tab baru, atau perkecil jendela.
Jika CAPTCHA muncul, sistem menanganinya secara otomatis—tidak perlu tindakan manual.
Catatan: Sinkronisasi pertama memakan waktu 5–60 menit tergantung ukuran toko—harap bersabar. “Sinkronisasi informasi toko” harian berjalan secara tambahan dan jauh lebih cepat.
3.5
Toko siap

Ketika sinkronisasi selesai, kembali ke portal HuaYoung TK (tkshop.szdamai.com)
dan klik
“Segarkan”. Kolom “Terakhir diperbarui” pada kartu toko sekarang menampilkan waktu sinkronisasi selesai: toko siap.
Toko siap
Pada titik ini, Anda siap memulai penjangkauan Kreator, pesan toko, analitik data, dan operasi lainnya.

Undang anggota tim

Jika Anda memerlukan rekan kerja lain untuk bergabung dengan tim guna mengoperasikan toko, ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk mengundang mereka.

4.1
Kirim undangan anggota

Buka portal HuaYoung TK: buka “Organisasi” → “Manajemen organisasi”.
Klik “Undang anggota” di area tindakan.
Pada dialog, klik “Salin”.
Kirim tautan ke rekan kerja Anda melalui Lark, WeChat, DingTalk, atau alat pesan lainnya.
Kirim tautan undangan ke rekan kerja
4.2
Terima undangan dan bergabung dengan tim

Rekan kerja Anda mengeklik tautan undangan, mengikuti petunjuk untuk memasukkan info akun, dan mengeklik “Bergabung sekarang”.
Kemudian, mereka akan menunggu tinjauan administrator.
Rekan kerja menerima undangan
Menunggu tinjauan administrator
4.3
Tinjauan administrator

Setelah anggota mengirimkan permintaan bergabung, administrator melihatnya di portal HuaYoung TK pada “Organisasi – Tinjauan tim – Tertunda”.
Klik “Setujui”.
Pilih peran rekan kerja dan klik “OK” untuk menambahkannya ke tim.
Tinjau dan selesaikan permintaan bergabung
4.4
Aktifkan izin karyawan

Setelah bergabung, rekan kerja secara default memiliki peran “Karyawan”, yang biasanya memerlukan izin sebelum dapat mengakses toko.
Buka “Organisasi – Peran & izin” dan, seperti yang ditunjukkan di bawah, aktifkan akses profil peramban untuk karyawan (peran Manajer juga memerlukan izin yang sama).
Aktifkan akses toko (profil peramban) untuk karyawan
Jika karyawan juga perlu mengimpor Kreator, mengelola pusat pesanan, atau mengelola paket Kreator dinamis, aktifkan izin tersebut di modul “HuaYoung TK”.
4.5
Tetapkan toko ke karyawan

Setelah izin diberikan, Anda dapat menetapkan toko yang diimpor sebelumnya ke karyawan.
Di “Organisasi – Manajemen organisasi”, klik anggota untuk melihat detail.
Pada tab “Profil peramban yang diotorisasi”, klik “Otorisasi profil peramban langsung” untuk menetapkan toko.
Tetapkan profil peramban (toko) ke anggota
Setelah ini, anggota tim baru dapat mulai menjalankan toko.

Aktifkan fitur BD

Jika tim Anda perlu menetapkan Kreator ke BD untuk tindak lanjut, aktifkan fitur BD di HuaYoung Creators. Bab ini menjelaskan cara mengaktifkan kedua skenario kolaborasi Kreator–BD.

5.1
Skenario kolaborasi Kreator–BD

Di HuaYoung TK, kolaborasi dan manajemen kinerja antara Kreator dan BD diatur dalam dua skenario:

Skenario 1: Satu Kreator hanya dapat ditetapkan ke satu BD pada satu waktu (model Pemilik)
Ini adalah model yang lebih sederhana: setiap Kreator ditetapkan ke satu BD, dan HuaYoung mencatat BD saat ini di kolom “Pemilik” Kreator.
Skenario 1: Satu Kreator ditetapkan ke satu BD pada satu waktu (model Pemilik)

1) Ketika Kreator A ditetapkan ke BD Zhang San, semua pendapatan yang dihasilkan oleh Kreator A dari tanggal mulai yang ditetapkan hingga akhir (atau pembatalan penetapan) menjadi milik BD Zhang San. Ini bersifat eksklusif—di semua toko dan produk, pendapatan Kreator A selama periode ini menjadi milik BD Zhang San.
2) Ketika Kreator A ditetapkan kembali ke BD Li Si, dari tanggal mulai yang baru, pendapatan Kreator A menjadi milik BD Li Si; pendapatan periode sebelumnya tetap menjadi milik BD Zhang San.
Model berbasis Pemilik di HuaYoung Creators ini cocok untuk tim kecil dengan hubungan Kreator–BD yang sederhana.

Skenario 2: Satu Kreator dapat ditetapkan ke beberapa BD, dibagi berdasarkan produk (model pesanan kolaborasi)
Untuk pedagang besar dengan banyak toko, produk, Kreator, dan BD, seorang Kreator sering perlu ditetapkan ke beberapa BD yang menangani produk berbeda. Misalnya:
Skenario 2: Satu Kreator ditetapkan ke beberapa BD (model pesanan kolaborasi)

1) Bisnis “Tas pria” Kreator A ditangani oleh BD Zhang San, sementara “Tas wanita” ditangani oleh BD Li Si.
2) Bisnis “Parfum” Kreator B di toko 1 ditangani oleh BD Wang Wu, sementara “Lipstik” di toko 2 ditangani oleh BD Zhao Liu.
3) Bisnis “Pakaian pria” dan “Pakaian wanita” Kreator C awalnya ditangani oleh BD Sun Qi. Setelah penyesuaian, bisnis “Pakaian wanita” berpindah ke BD Zhou Ba, sementara “Pakaian pria” tetap dengan BD Sun Qi.
4) Dan kasus kompleks lainnya.
Jelas bahwa satu kolom “Pemilik” pada Kreator tidak cukup untuk menjelaskan atau mencatat secara tepat skenario kolaborasi dan manajemen kinerja yang kompleks ini.
Oleh karena itu, untuk skenario 2, HuaYoung TK memperkenalkan konsep “pesanan kolaborasi”, yang mencatat secara rinci Kreator, BD, toko, produk, dan periode kolaborasi.
Model pesanan kolaborasi di HuaYoung Creators ini cocok untuk pedagang menengah dan besar dengan skenario kolaborasi Kreator–BD dan manajemen kinerja yang kompleks.
Informasi lebih lanjut tentang pesanan kolaborasi di dokumentasi: Kolaborasi Kreator–BD (pesanan kolaborasi)
5.2
Persyaratan paket

Untuk mendapatkan tindak lanjut dan manajemen kinerja BD di seluruh siklus pemasaran Kreator, Anda harus mengaktifkan fitur BD di HuaYoung Creators.
Ini memerlukan Paket Ekspansi BD.
Paket saat ini ditampilkan di pojok kiri atas aplikasi HuaYoung Creators, atau di “Pengaturan – Paket & perpanjangan – Produk yang dibeli”.
Periksa paket saat ini—diperlukan Paket Ekspansi BD
5.3
Aktifkan fitur BD (skenario 1)

Skenario 1: Satu Kreator hanya dapat ditetapkan ke satu BD pada satu waktu.
5.3.1 Aktifkan fitur BD

1) Di "Pengaturan – Pengaturan umum – Klaim & penetapan Kreator", klik "Pengaturan", pilih "Satu Kreator hanya dapat ditetapkan ke satu BD":
Aktifkan fitur BD untuk skenario 1
2) Setelah mengaktifkan fitur BD, daftar Kreator di “Kreator tim” menampilkan kolom “Pemilik” untuk setiap Kreator:
Daftar Kreator menampilkan kolom “Pemilik”
Catatan: Jika Anda tidak melihat kolom ini, klik tombol “Kolom” di pojok kanan atas untuk menampilkan kolom “Pemilik” dan menyusun ulang.
5.3.2 Pengaturan lanjutan: kepemilikan Kreator untuk persetujuan sampel (sangat disarankan)

Jika Anda ingin permintaan sampel Kreator hanya disetujui oleh BD yang bertanggung jawab,
buka “Pengaturan – Pengaturan umum – Klaim & penetapan Kreator – Lanjutan” dan aktifkan “Kepemilikan Kreator untuk persetujuan sampel”.
Aktifkan “kepemilikan Kreator untuk persetujuan sampel”
Setelah diaktifkan, Anda mencapai:
1) Hanya BD yang bertanggung jawab atas Kreator yang dapat menyetujui permintaan sampel.
2) Jika Kreator belum memiliki BD yang bertanggung jawab, Kreator harus diklaim terlebih dahulu sebelum sampel apa pun dapat disetujui.
Permintaan sampel Kreator harus disetujui oleh BD yang bertanggung jawab
5.4
Aktifkan fitur BD (skenario 2)

Skenario 2: Satu Kreator dapat ditetapkan ke beberapa BD, dibagi berdasarkan produk.
5.4.1 Aktifkan fitur BD

1) Di "Pengaturan – Pengaturan umum – Klaim & penetapan Kreator", klik "Pengaturan", pilih "Satu Kreator dapat ditetapkan ke beberapa BD, dibagi berdasarkan produk", dan pilih sub-opsi di bawah sesuai situasi Anda:
Jika Kreator toko yang sama produk yang sama hanya dapat ditetapkan ke satu BD, pilih yang ke-1.
Jika Kreator toko berbeda produk yang sama hanya dapat ditetapkan ke satu BD, pilih yang ke-2.
Aktifkan fitur BD untuk skenario 2
5.4.2 Pengaturan lanjutan: kepemilikan Kreator untuk persetujuan sampel (sangat disarankan)

Di “Pengaturan – Pengaturan umum – Klaim & penetapan Kreator – Lanjutan”, aktifkan “Kepemilikan Kreator untuk persetujuan sampel”.
Permintaan sampel Kreator harus disetujui oleh BD yang bertanggung jawab atas kolaborasi (sangat disarankan)
5.4.3 Pengaturan lanjutan: persetujuan alur kerja

Persetujuan alur kerja dapat dipicu di empat tempat: “saat pesanan kolaborasi dibuat”, “saat BD mengklaim produk dalam pesanan kolaborasi”, “saat biaya kolaborasi baru ditambahkan”, dan “saat biaya kolaborasi dihapus”. Persetujuan dibagi menjadi dua kategori: departemen dan perusahaan.
1) Persetujuan departemen mengirim permintaan ke semua “Manajer” di departemen anggota; Manajer mana pun dapat menyetujui.
2) Jika ada beberapa Manajer, siapa pun dapat menyetujui; jika tidak ada, akan dialihkan ke departemen yang lebih tinggi.
3) Untuk departemen tingkat tiga atau empat, persetujuan mengalir naik ke departemen tingkat atas.
4) Persetujuan perusahaan mengirim permintaan ke semua peran “BOSS” (termasuk administrator); BOSS mana pun dapat memberikan persetujuan akhir.
Pengaturan persetujuan untuk pesanan kolaborasi
5.4.4 Bacaan lebih lanjut tentang pesanan kolaborasi

Kedua dokumen ini mencakup “pesanan kolaborasi” secara mendalam—baca untuk detail lebih lanjut:
Kolaborasi Kreator–BD (pesanan kolaborasi)
Manajemen kinerja berdasarkan pesanan kolaborasi