การดำเนินงานประจำวันของพนักงาน (รุ่น BD2)

1. ในพอร์ทัล HuaYoung TK ไปที่ "หน้าแรก" - "TikTok Shop" และคลิกปุ่ม "เชิญและเข้าถึง" บนการ์ดร้านค้า

1. จากนั้นคลิกปุ่ม "การเชิญแบบกำหนดเป้าหมาย" บนหน้านี้; กล่องโต้ตอบตัวช่วยการเชิญแบบกำหนดเป้าหมายจะปรากฏขึ้น

1. ในแท็บ "เลือกผลิตภัณฑ์" ของตัวช่วย คลิก "เลือกผลิตภัณฑ์" เพื่อเพิ่มผลิตภัณฑ์
2. ตั้งค่าพารามิเตอร์ เช่น "ตัวอย่างฟรี" และ "ค่าคอมมิชชั่นมาตรฐาน"

1. จากนั้นคลิก "ถัดไป" เพื่อเข้าสู่แท็บ "เลือกครีเอเตอร์"

1. ในกรณีส่วนใหญ่ คุณสามารถเชิญครีเอเตอร์ผ่าน "พลาซ่าครีเอเตอร์ของร้านค้า"
2. ตั้งค่าพารามิเตอร์ตัวกรอง เช่น หมวดหมู่และ GMV และป้อนจำนวนครีเอเตอร์ที่จะเชิญ
3. เปิด "การจับคู่ครีเอเตอร์ที่แม่นยำ" และสำหรับกฎการละเว้น เลือกตัวเลือกเพื่อหลีกเลี่ยงการเชิญซ้ำ

1. จากนั้นคลิก "ถัดไป" เพื่อเข้าสู่แท็บ "เลือกวิธีการเข้าถึง"

1. ป้อนวิธีการติดต่อ
2. ในเนื้อหาข้อความ ป้อนสคริปต์การเชิญ คุณยังสามารถคลิก "เทมเพลตสคริปต์" เพื่อเลือกเทมเพลตที่บันทึกไว้ล่วงหน้า หรือคลิก "ผู้ช่วยสคริปต์ AI" เพื่อให้ AI ของระบบสร้างสคริปต์การเชิญให้คุณ
3. ที่นี่ อย่าลืมเลือก "แท็กด้วยตนเองของผู้ใช้" และป้อน: ชื่อของคุณ_{MMdd} ซึ่งจะทำให้การดำเนินงานประจำวันง่ายขึ้นมากในภายหลัง

1. จากนั้นคลิก "ยืนยัน"

1. ไปที่ "ครีเอเตอร์" - "คลังครีเอเตอร์ของทีม" และกรองครีเอเตอร์ที่คุณต้องส่งข้อความโดยใช้แท็ก (เช่น กรองครีเอเตอร์ที่คุณเชิญในวันใดวันหนึ่ง) หรือใช้ปุ่ม "คำสั่งขั้นสูง" สำหรับการสืบค้นที่ซับซ้อนยิ่งขึ้น

1. หรือคุณสามารถไปที่ "ครีเอเตอร์" - "ชุดครีเอเตอร์แบบไดนามิก" และคลิกชุดที่คุณสนใจ (เช่น ครีเอเตอร์ที่มีผู้ติดตามจำนวนมากที่ทำงานร่วมกันแล้ว)

1. จากนั้น ในรายการครีเอเตอร์ เลือกครีเอเตอร์เป็นกลุ่มและคลิกการดำเนินการ "ข้อความในกล่องขาเข้า" ในแถบการดำเนินการ

1. ในกล่องโต้ตอบ "ข้อความในกล่องขาเข้า" ป้อนข้อความ เลือกการ์ดผลิตภัณฑ์ ฯลฯ และเลือกตัวเลือก "ไม่ซ้ำ" เพื่อหลีกเลี่ยงการส่งซ้ำ
2. จากนั้นคลิก "การตั้งค่าการจัดเก็บครีเอเตอร์" เลือก "แท็กด้วยตนเองของผู้ใช้" และป้อน: ชื่อของคุณ_ข้อความ_{MMdd} ซึ่งจะทำให้การดำเนินงานประจำวันง่ายขึ้นมาก

1. สุดท้าย คลิก "รันทันที" และระบบจะกำหนดเวลางานเพื่อรันโฟลว์
2. เช่นเดียวกับการตรวจสอบผลหลังการเชิญแบบกำหนดเป้าหมาย ใน "คลังครีเอเตอร์ของทีม" คุณสามารถใช้แท็กที่สร้างในขั้นตอนก่อนหน้า เช่น "สมชาย_ข้อความ_0818" เพื่อดูครีเอเตอร์ที่คุณส่งข้อความในกล่องขาเข้าเป็นกลุ่มในวันใดวันหนึ่ง ทำให้การดำเนินงานในภายหลังง่ายขึ้น

1. ขั้นตอนที่ 1: กำหนดค่าบริการส่งอีเมล

   ในระบบ HuaYoung TK ไปที่ "การตั้งค่าระบบ" - "การตั้งค่าอีเมล" และเพิ่มบริการส่งอีเมลใหม่ ระบบรองรับบริการอีเมลสองบริการ:

   • Gmail: แนะนำ เนื่องจากครีเอเตอร์จำนวนมากทิ้งที่อยู่ Gmail ไว้ และอีเมลที่ส่งโดย Gmail มีโอกาสน้อยที่จะถูกทำเครื่องหมายว่าเป็นสแปม
   • บริการอีเมลอื่นๆ: เช่น Tencent Enterprise Mailbox คุณต้องเปิดใช้งาน POP/SMTP และสร้างรหัสผ่านเฉพาะแอปก่อน จากนั้นเลือก "อื่นๆ" ในระบบเพื่อกำหนดค่า

1. ขั้นตอนที่ 2: สร้างเทมเพลตอีเมล

   หลังจากกำหนดค่าบริการอีเมลแล้ว ให้สร้างเทมเพลตอีเมลในระบบและตั้งค่าหัวเรื่องและเนื้อหา

1. ขั้นตอนที่ 3: อัปเดตข้อมูลครีเอเตอร์

   ใช้โฟลว์ "อัปเดตข้อมูล" ของครีเอเตอร์เพื่อดึงข้อมูลการติดต่อของครีเอเตอร์ รวมถึงอีเมล สำหรับขั้นตอนโดยละเอียด ดูเอกสาร: การอัปเดตข้อมูลครีเอเตอร์ (การดึงข้อมูลการติดต่อของครีเอเตอร์).

1. ขั้นตอนที่ 4: ส่งอีเมลจำนวนมาก

   ในคลังครีเอเตอร์ของทีม กรองครีเอเตอร์เป้าหมายที่ให้ที่อยู่อีเมล เลือกโฟลว์ "ส่งอีเมลไปยังครีเอเตอร์" และเลือกเทมเพลตอีเมลที่สร้างไว้ ระบบจะส่งอีเมลจำนวนมากไปยังครีเอเตอร์เหล่านี้โดยอัตโนมัติ

1. ขั้นตอนที่ 1: เชื่อมต่อโทรศัพท์และบัญชีข้อความโต้ตอบแบบทันที

   ระบบรองรับการควบคุมกลุ่มโทรศัพท์สำหรับ Android, iPhone ฯลฯ โดยควบคุมแอปข้อความโต้ตอบแบบทันทีบนโทรศัพท์เพื่อเตรียมโฟลว์ในภายหลัง

1. ขั้นตอนที่ 2: รับข้อมูลการติดต่อของครีเอเตอร์

   รันโฟลว์ "อัปเดตข้อมูลครีเอเตอร์" ในพอร์ทัล HuaYoung TK; ระบบจะดึงบัญชีข้อความโต้ตอบแบบทันทีของครีเอเตอร์และข้อมูลการติดต่ออื่นๆ โดยอัตโนมัติ

1. ขั้นตอนที่ 3: เพิ่มครีเอเตอร์เป็นเพื่อนข้อความโต้ตอบแบบทันที

   ใช้ระบบ HuaYoung TK เพื่อเพิ่มครีเอเตอร์เป็นเพื่อนบน WhatsApp, Line และแพลตฟอร์มข้อความโต้ตอบแบบทันทีอื่นๆ โดยอัตโนมัติ

1. ขั้นตอนที่ 4: ส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีเป็นกลุ่ม

   ในพอร์ทัล HuaYoung TK เลือกครีเอเตอร์เป้าหมาย เลือกโฟลว์ "ส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีไปยังครีเอเตอร์" ตั้งค่าเนื้อหาข้อความ และระบบจะส่งข้อความไปยังครีเอเตอร์ผ่านโทรศัพท์โดยอัตโนมัติ

3.1.1 ตัวกรองครีเอเตอร์

ขั้นแรก ในรายการครีเอเตอร์ "ครีเอเตอร์" - "คลังครีเอเตอร์ของทีม" ใช้ตัวกรอง "แท็ก" ที่ด้านบนของแถบตัวกรองเพื่อกรองครีเอเตอร์ที่คุณสนใจจะรับ ตัวอย่างเช่น แท็กที่กำหนดเองของผู้ใช้ ที่คุณสร้างระหว่างการเชิญแบบกำหนดเป้าหมาย: wdm_การเชิญแบบกำหนดเป้าหมาย_0101 กรองคนที่คุณเชิญเมื่อวันที่ 1 มกราคม แล้วรับครีเอเตอร์เหล่านี้

3.1.2 รับครีเอเตอร์และสร้างคำสั่งความร่วมมือ

ในคู่มือก่อนหน้า เรารู้ว่าการทำงานร่วมกันระหว่างครีเอเตอร์และ BD มี สองสถานการณ์:

สถานการณ์ 1 (ครีเอเตอร์คนเดียวสามารถถูกมอบหมายให้กับ BD คนเดียวในเวลาเดียวกัน) ใช้แอตทริบิวต์ "ผู้ติดตาม" ของครีเอเตอร์เพื่อบันทึกการทำงานร่วมกันและประสิทธิภาพของ BD สถานการณ์ 2 (ครีเอเตอร์คนเดียวสามารถถูกมอบหมายให้กับ BD หลายคนในเวลาเดียวกัน และแบ่งตามผลิตภัณฑ์) มีความสัมพันธ์ในการทำงานร่วมกันที่ซับซ้อนกว่า แอตทริบิวต์ "ผู้ติดตาม" เดียวไม่เพียงพอที่จะอธิบายข้อมูลหลายมิติ (ร้านค้าใด ผลิตภัณฑ์ใด ช่วงเวลาใด) ดังนั้นจึงต้องมี "คำสั่งความร่วมมือ" เพื่อบันทึกรายละเอียดและประสิทธิภาพเหล่านี้

ตอนนี้ มารับครีเอเตอร์ก่อนและสร้างคำสั่งความร่วมมือเพื่อบันทึกมิติต่างๆ ของการทำงานร่วมกันกับครีเอเตอร์

1. คลิกไอคอน "รับ" ในคอลัมน์ "การดำเนินการ" ทางด้านขวาของรายการครีเอเตอร์
2. ในกล่องโต้ตอบ เลือก "สร้างคำสั่งความร่วมมือสำหรับการรับนี้"
3. คลิกปุ่ม "เพิ่มผลิตภัณฑ์" และเลือกผลิตภัณฑ์ที่คุณรับผิดชอบ

1. ขั้นแรกกรองตามผู้ติดตามเพื่อค้นหาคำสั่งความร่วมมือที่ BD นั้นรับผิดชอบ
2. ใช้แท็กเพื่อดูคำสั่งความร่วมมือในสถานะต่างๆ
3. คลิกไอคอน "รายละเอียด" ในคอลัมน์ "การดำเนินการ" เพื่อดูรายละเอียดของคำสั่งความร่วมมือและทำการปรับเปลี่ยน

1. ขั้นตอนที่ 1: เข้าสู่ร้านค้าที่ต้องการอนุมัติ

   ในหน้า "ตัวอย่าง" - "การอนุมัติตัวอย่าง" คลิก "เข้าสู่การอนุมัติ" ทางด้านขวาของร้านค้า

   

   หมายเหตุ:

   • ข้อมูลตัวอย่างปัจจุบันเป็นคำขอตัวอย่างที่ดึงมาระหว่างการซิงค์ข้อมูลร้านค้าครั้งล่าสุด ดังนั้นหากการซิงค์ครั้งล่าสุดนานมาแล้ว ให้รัน "การซิงค์ข้อมูลร้านค้า" เพื่อดึงคำขอตัวอย่างล่าสุด

1. ขั้นตอนที่ 2: กรองตัวอย่างที่คุณต้องจัดการ

   คุณสามารถดูรายละเอียดของแต่ละตัวอย่าง จากนั้นใช้ตัวกรอง "แท็ก" เพื่อแสดงรายการตัวอย่างของครีเอเตอร์ที่คุณเชิญ

   

   เคล็ดลับ:

   • คลิกปุ่ม "ฟิลด์" ที่ด้านบนขวาเพื่อแสดงข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการตัดสินใจมากที่สุด (เช่น GMV, จำนวนผู้ติดตาม และฟิลด์อื่นๆ) ในมุมมองปัจจุบัน
   • คลิกปุ่ม "คำสั่งขั้นสูง" ที่ด้านบนขวาเพื่อกรองตัวอย่างที่ต้องจัดการในหลายมิติ

1. ขั้นตอนที่ 3: อนุมัติคำขอตัวอย่าง

   ตอนนี้คุณทำการดำเนินการ "อนุมัติ", "ปฏิเสธ" หรือ "ระงับ" สำหรับแต่ละคำขอตัวอย่าง ซึ่งจะสร้างงานหลายงาน จัดเก็บชั่วคราวในลิ้นชักงานที่ด้านล่างขวา หากคุณเปลี่ยนใจ คุณยังสามารถเข้าสู่ "ลิ้นชักงาน" เพื่อยกเลิกการอนุมัติเฉพาะและกลับสู่สถานะก่อนการอนุมัติ

   

   เคล็ดลับ:

   • เมื่อคุณไม่ต้องการส่งตัวอย่าง โดยทั่วไปคุณไม่เลือก "ปฏิเสธ" แต่เลือก "ระงับ" เมื่อถึงเวลาหมดอายุ คำขอตัวอย่างจะหายไป

1. ขั้นตอนที่ 4: ดำเนินการโฟลว์

   คลิก "ลิ้นชักงาน" ที่ด้านล่างขวา เลือกงานอนุมัติที่คุณเพิ่งทำ และคลิก "รันเป็นกลุ่ม" ระบบจะเริ่มดำเนินการโฟลว์และทำการอนุมัติให้เสร็จสมบูรณ์

   

1. ขั้นตอนที่ 1: กรองและสืบค้น

   ใช้เงื่อนไขตัวกรองที่ด้านบนของหน้า (เวลาที่สมัคร สถานะ ร้านค้า แท็กครีเอเตอร์ ฯลฯ) เพื่อค้นหาบันทึกตัวอย่างที่คุณต้องให้ความสนใจอย่างรวดเร็ว แนวทางทั่วไปคือกรองตามแท็กสำหรับตัวอย่างของครีเอเตอร์ที่คุณเชิญ

   

1. ขั้นตอนที่ 2: ติดตามสถานะตัวอย่าง

   ใช้แท็บสถานะบนหน้าเพื่อค้นหาบันทึกตัวอย่างในขั้นตอนต่างๆ อย่างรวดเร็วและมุ่งเน้นไปที่สถานะของพวกเขา

   

   ขอแนะนำให้มุ่งเน้นตามขั้นตอน:

   สถานะ	ต้องการความสนใจ	คำอธิบาย
   รอการจัดส่ง	✅ ลำดับความสำคัญสูง	ตัวอย่างได้รับการอนุมัติแล้ว แต่ยังไม่ได้จัดส่ง จัดการจัดส่งและบันทึกข้อมูลการติดตามโดยเร็วที่สุดเพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้ครีเอเตอร์รอนานเกินไป
   จัดส่งแล้ว	✅ ต้องการความสนใจ	ตัวอย่างถูกจัดส่ง ติดตามโลจิสติกส์เพื่อให้แน่ใจว่าการขนส่งเป็นปกติ
   รอผลผลิต	✅ ลำดับความสำคัญสูง	ตัวอย่างได้รับแล้ว แต่ครีเอเตอร์ยังไม่ได้ผลิตวิดีโอหรือการถ่ายทอดสดการขาย นี่เป็นขั้นตอนสำคัญของการดำเนินการ กระตุ้นให้ครีเอเตอร์ผลิตอย่างรวดเร็ว
   จำนวนเนื้อหา <3	✅ ต้องการความสนใจ	ครีเอเตอร์ได้ผลิตเนื้อหาแล้ว แต่น้อยกว่า 3 ยังมีพื้นที่ในการขยายการทำงานร่วมกัน กระตุ้นให้มีเนื้อหาเพิ่มเติม
   เสร็จสมบูรณ์	⚠️ ทั่วไป	โฟลว์ตัวอย่างเสร็จสิ้น ตรวจสอบผลกระทบของผลผลิตและข้อมูลคำสั่งซื้อเป็นระยะ
   ไม่มีผลผลิตใน 10 วัน	🔴 วิกฤต	ไม่มีเนื้อหาที่ผลิตภายใน 10 วันนับจากการลงนามรับตัวอย่าง นี่เป็นข้อยกเว้นของการดำเนินการ ติดตามทันทีเพื่อค้นหาสาเหตุ
   ยกเลิก	⚠️ ทั่วไป	คำขอตัวอย่างถูกปฏิเสธหรือยกเลิก ตรวจสอบเป็นครั้งคราวเพื่อหาข้อผิดพลาดในการดำเนินการ

   เคล็ดลับ:

   • ใช้ "ฟิลด์" ที่ด้านบนขวาเพื่อแสดงฟิลด์เพิ่มเติมที่คุณสนใจ

1. ขั้นตอนที่ 3: การดำเนินการเป็นกลุ่ม

   ทำการดำเนินการเป็นกลุ่ม เช่น การส่งข้อความในกล่องขาเข้าหรือข้อความโต้ตอบแบบทันทีไปยังครีเอเตอร์ในขั้นตอนตัวอย่างที่แน่นอน
   
   ตัวอย่างเช่น สำหรับครีเอเตอร์ที่ไม่มีผลผลิตใน 10 วัน ให้เลือกครีเอเตอร์เหล่านี้เป็นกลุ่ม จากนั้นคลิก "การดำเนินการเป็นกลุ่มบนครีเอเตอร์" และเลือกส่งข้อความในกล่องขาเข้าหรือข้อความโต้ตอบแบบทันที

   

เมื่อคุณรันโฟลว์ "การซิงค์ข้อมูลร้านค้า" จะดึงวิดีโอการขายที่ครีเอเตอร์ผลิตให้คุณเข้าสู่ระบบ HuaYoung TK คุณสามารถดูข้อมูลการดูวิดีโอ สถานะการอนุญาต ประสิทธิภาพการขาย และอื่นๆ ได้ที่นี่

สำหรับการดำเนินงานประจำวันของ "วิดีโอการขายของครีเอเตอร์" คุณควรมุ่งเน้นไปที่สิ่งต่อไปนี้:

1. ขั้นตอนที่ 1: กรองและสืบค้น

   ใช้เงื่อนไขตัวกรองที่ด้านบนของหน้าเพื่อกรองและสืบค้นวิดีโอการขายของครีเอเตอร์อย่างรวดเร็ว

   

1. ขั้นตอนที่ 2: อัปเดตข้อมูลวิดีโอ (จำนวนการดู จำนวนไลก์ ฯลฯ)

   จำนวนการดู จำนวนไลก์ ฯลฯ ของวิดีโอเปลี่ยนแปลงแบบไดนามิก คุณต้องอัปเดตเป็นประจำเพื่อเตรียมการดำเนินงานในภายหลัง

   1. เนื่องจากจำนวนไลก์และการดูของวิดีโอไม่สามารถสืบค้นได้ในส่วนหลังของ TikTok Shop จะต้องสืบค้นจาก www.tiktok.com เบราว์เซอร์เช่น Ziniu และ Zhanfu โดยทั่วไปไม่สามารถเข้าถึงไซต์นี้ได้ ดังนั้นการอัปเดตข้อมูลวิดีโอจึงต้องมีขั้นตอนการเตรียมการเพื่อตั้งค่าโปรไฟล์เบราว์เซอร์ที่ใช้สำหรับการอัปเดตข้อมูลวิดีโอ ดูเอกสารอ้างอิง: การอัปเดตข้อมูลสื่อวิดีโอ
   2. เลือกวิดีโอเป็นกลุ่มเพื่ออัปเดตข้อมูลสื่อและคลิก "อัปเดตข้อมูลสื่อ" ที่ด้านล่าง

   

   หมายเหตุ:

   • "โปรไฟล์เบราว์เซอร์" ที่จำเป็นสำหรับโฟลว์การอัปเดตข้อมูลสื่อคือโปรไฟล์ที่คุณเตรียมไว้ในขั้นตอนการเตรียมการก่อนหน้า

1. ขั้นตอนที่ 3: วิเคราะห์วิดีโอและข้อมูล

   1. รายการวิดีโอแสดงครีเอเตอร์การขาย คำสั่งซื้อ CVR ต่อการดู 1,000 ครั้ง และผลิตภัณฑ์การขายสำหรับแต่ละวิดีโอ คุณสามารถใช้ "ฟิลด์" ที่ด้านบนขวาเพื่อแสดงฟิลด์เพิ่มเติมที่คุณสนใจ
   2. คลิกภาพขนาดย่อหรือชื่อวิดีโอเพื่อดูข้อมูลโดยละเอียด รวมถึง:
      • แผนภูมิแนวโน้มความร้อนของวิดีโอ: แนวโน้มการดู ไลก์ และความคิดเห็นในช่วง 30 วันที่ผ่านมา
      • การเล่นและดาวน์โหลดวิดีโอ: ดูวิดีโอการขายโดยตรงในเบราว์เซอร์ใน HuaYoung และดาวน์โหลดหากจำเป็น

      

1. ขั้นตอนที่ 4: ตรวจสอบข้อมูลการอนุญาต

   สำหรับวิดีโอที่คุณต้องการรันโฆษณา คุณต้องมุ่งเน้นไปที่สถานะการอนุญาต:

   • หากสถานะการอนุญาตเป็น "รอดำเนินการ" หรือ "ไม่ทราบ" ให้เลือกวิดีโอเหล่านี้และคลิกปุ่ม "อัปเดตข้อมูลการอนุญาต" ที่ด้านล่างเพื่อสืบค้นข้อมูลการอนุญาตล่าสุด
   • สำหรับวิดีโอที่มีประเภทการอนุญาตเป็น "รหัสโฆษณา" แต่สถานะการอนุญาตเป็น "ไม่ได้รับอนุญาต" คุณต้องขอรหัสโฆษณาจากครีเอเตอร์ เมื่อวิดีโอกำลังจะไวรัล คุณสามารถรันโฆษณาได้ทันทีโดยไม่ต้องรอขอรหัสโฆษณาในนาทีสุดท้าย

   

   หมายเหตุ:

   • สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับประเภทและสถานะการอนุญาตของวิดีโอ ดูเอกสารอ้างอิง: ประเภทและสถานะการอนุญาตของวิดีโอ