Vận hành hằng ngày (Không phải BD)

1. Trong cổng thông tin HuaYoung TK, vào “Trang chủ – Cửa hàng TikTok” và nhấp nút “Mời và liên hệ” trên thẻ cửa hàng;

1. Sau đó nhấp vào “Lời mời có mục tiêu” trên trang — hộp thoại trình hướng dẫn lời mời có mục tiêu sẽ hiện ra.

1. Trong hộp thoại trình hướng dẫn, tại tab “Chọn sản phẩm”, nhấp “Chọn sản phẩm” để thêm sản phẩm;
2. Thiết lập các tham số như “Mẫu miễn phí” và “Hoa hồng chuẩn”;

1. Sau đó nhấp “Tiếp theo” để chuyển sang tab “Chọn nhà sáng tạo”.

1. Trong hầu hết trường hợp, bạn có thể mời nhà sáng tạo qua “Chợ nhà sáng tạo của cửa hàng”;
2. Thiết lập các tham số lọc như danh mục và GMV, và nhập số lượng nhà sáng tạo cần mời;
3. Bật “Ghép nhà sáng tạo chính xác” và trong quy tắc bỏ qua, tích vào tùy chọn tránh mời trùng lặp;

1. Sau đó nhấp “Tiếp theo” để chuyển sang tab “Chọn phương thức liên hệ”.

1. Nhập một phương thức liên hệ;
2. Nhập kịch bản mời vào nội dung tin nhắn — bạn cũng có thể nhấp “Mẫu kịch bản” để chọn một kịch bản đã lưu, hoặc nhấp “Trợ lý kịch bản AI” để AI của hệ thống tạo kịch bản mời cho bạn;
3. Tại đây, hãy nhớ tích “Thẻ thủ công của người dùng” và nhập: tên của bạn_{MMdd}. Việc này sẽ giúp các thao tác vận hành hằng ngày sau này dễ dàng hơn rất nhiều;

1. Sau đó nhấp “Xác nhận”.

1. Vào “Nhà sáng tạo – Nhà sáng tạo trong nhóm” và lọc nhà sáng tạo cần gửi tin nhắn theo thẻ (ví dụ: lọc nhà sáng tạo tôi đã mời vào một ngày cụ thể), hoặc dùng nút “Truy vấn nâng cao” để truy vấn phức tạp hơn;

1. Hoặc vào “Nhà sáng tạo – Gói nhà sáng tạo động” và nhấp vào gói bạn quan tâm (ví dụ: nhà sáng tạo có nhiều follower mà bạn đã hợp tác);

1. Sau đó, trong danh sách nhà sáng tạo, chọn nhiều nhà sáng tạo cùng lúc, rồi nhấp “Tin nhắn trong nền tảng” trên thanh thao tác;

1. Trong hộp thoại “Tin nhắn trong nền tảng”, nhập tin nhắn, chọn thẻ sản phẩm, và tích tùy chọn không gửi trùng lặp để tránh gửi lại;
2. Sau đó nhấp “Cài đặt lưu nhà sáng tạo”, tích “Thẻ thủ công của người dùng” và nhập: tên của bạn_tin nhắn_{MMdd} — việc này sẽ giúp vận hành hằng ngày sau này dễ dàng hơn nhiều;

1. Cuối cùng nhấp “Chạy ngay” — hệ thống sẽ lên lịch tác vụ và chạy quy trình;
2. Cũng giống như sau khi lời mời có mục tiêu hoàn tất, bạn có thể vào “Nhà sáng tạo trong nhóm” và dùng thẻ đã tạo ở trên (ví dụ: “An_tin nhắn_0818”) để xem tất cả nhà sáng tạo bạn đã gửi tin nhắn hàng loạt trong ngày, thuận tiện cho việc theo dõi tiếp theo.

1. Bước 1: Cấu hình dịch vụ gửi email

   Trong cổng thông tin HuaYoung TK, vào “Cài đặt hệ thống – Cài đặt email” và thêm dịch vụ gửi email mới. Hệ thống hỗ trợ hai loại:

   • Gmail: được khuyến nghị — nhiều nhà sáng tạo cung cấp địa chỉ Gmail và Gmail ít có khả năng đánh dấu thư của bạn là spam.
   • Các dịch vụ email khác: như Tencent Business Mail — bạn cần bật POP/SMTP trước và tạo mật khẩu chuyên dụng cho ứng dụng, sau đó chọn loại “Khác” trong hệ thống để cấu hình.

1. Bước 2: Tạo mẫu email

   Sau khi cấu hình dịch vụ email, tạo mẫu email trong hệ thống và thiết lập chủ đề cùng nội dung.

1. Bước 3: Cập nhật thông tin nhà sáng tạo

   Chạy quy trình “Cập nhật thông tin” của nhà sáng tạo để lấy thông tin liên hệ, bao gồm email. Để biết chi tiết, xem tài liệu: Cập nhật thông tin nhà sáng tạo (thu thập thông tin liên hệ).

1. Bước 4: Gửi email hàng loạt

   Trong Nhà sáng tạo trong nhóm, lọc nhà sáng tạo mục tiêu có cung cấp địa chỉ email, chọn quy trình “Gửi email tới nhà sáng tạo”, chọn mẫu email đã tạo, hệ thống sẽ tự động gửi email cho những nhà sáng tạo đó.

1. Bước 1: Kết nối điện thoại và tài khoản nhắn tin

   Hệ thống hỗ trợ điều khiển theo nhóm các thiết bị Android và iPhone, dùng để thao tác các ứng dụng nhắn tin trên điện thoại, chuẩn bị cho các quy trình tiếp theo.

1. Bước 2: Lấy thông tin liên hệ của nhà sáng tạo

   Trong cổng thông tin HuaYoung TK, chạy quy trình “Cập nhật thông tin nhà sáng tạo” — hệ thống sẽ tự động lấy tài khoản nhắn tin và các thông tin liên hệ khác.

1. Bước 3: Thêm nhà sáng tạo làm liên hệ nhắn tin

   Hệ thống tự động thêm nhà sáng tạo làm liên hệ trên WhatsApp, Line và các nền tảng nhắn tin khác.

1. Bước 4: Gửi tin nhắn tức thời hàng loạt

   Trong cổng thông tin HuaYoung TK, chọn nhà sáng tạo mục tiêu, chọn quy trình “Gửi tin nhắn tức thời cho nhà sáng tạo”, thiết lập nội dung, hệ thống sẽ tự động gửi tin nhắn qua các điện thoại đã kết nối.

1. Bước 1: Vào cửa hàng cần duyệt

   Tại trang “Mẫu – Duyệt mẫu”, nhấp “Vào duyệt” ở bên phải của cửa hàng.

   

   Lưu ý:

   • Thông tin mẫu hiển thị ở đây là bản chụp thu được trong lần đồng bộ dữ liệu cửa hàng gần nhất. Nếu lần đồng bộ gần nhất đã lâu, hãy chạy lại “Đồng bộ dữ liệu cửa hàng” để lấy các yêu cầu mẫu mới nhất.

1. Bước 2: Lọc yêu cầu mẫu cần xử lý

   Bạn có thể xem chi tiết của từng yêu cầu mẫu, sau đó dùng bộ lọc “Thẻ” để liệt kê các yêu cầu mẫu của nhà sáng tạo mà bạn đã mời.

   

   Mẹo:

   • Nhấp nút “Trường” ở góc trên bên phải để hiển thị các cột hữu ích nhất cho việc ra quyết định (ví dụ: GMV, số follower và các cột khác).
   • Nhấp nút “Truy vấn nâng cao” ở góc trên bên phải để lọc yêu cầu mẫu theo nhiều chiều.

1. Bước 3: Duyệt yêu cầu mẫu

   Bây giờ hãy đưa ra quyết định cho mỗi yêu cầu mẫu — “Duyệt”, “Từ chối” hoặc “Tạm giữ”. Chúng sẽ trở thành một loạt tác vụ được lưu trong Ngăn tác vụ ở góc dưới bên phải. Nếu đổi ý, bạn có thể vào “Ngăn tác vụ” và hủy một lượt duyệt để quay lại trạng thái trước khi duyệt.

   

   Mẹo:

   • Với các yêu cầu mẫu bạn không muốn gửi, hãy ưu tiên “Tạm giữ” thay vì “Từ chối” — khi hết hạn, yêu cầu sẽ tự biến mất.

1. Bước 4: Thực thi quy trình

   Nhấp vào “Ngăn tác vụ” ở góc dưới bên phải, chọn các tác vụ duyệt vừa tạo và nhấp “Chạy hàng loạt” — hệ thống sẽ thực sự chạy quy trình và hoàn tất việc duyệt.

   

1. Bước 1: Lọc và truy vấn

   Sử dụng các bộ lọc ở đầu trang (thời gian yêu cầu, trạng thái, cửa hàng, thẻ nhà sáng tạo, v.v.) để nhanh chóng xác định các bản ghi mẫu bạn cần theo dõi — một tác vụ phổ biến là lọc yêu cầu mẫu từ nhà sáng tạo mà tôi đã mời.

   

1. Bước 2: Theo dõi trạng thái mẫu

   Dùng các tab trạng thái trên trang để nhanh chóng xác định các bản ghi ở từng giai đoạn và theo dõi trạng thái của mẫu ở mỗi giai đoạn.

   

   Tiêu điểm đề xuất cho từng giai đoạn:

   Trạng thái	Mức theo dõi	Mô tả
   Chờ gửi hàng	✅ Ưu tiên cao	Mẫu đã được duyệt nhưng chưa gửi. Hãy sắp xếp việc gửi và ghi nhận số vận đơn sớm để nhà sáng tạo không phải chờ lâu.
   Đã gửi	✅ Theo dõi	Mẫu đã được gửi. Theo dõi hành trình vận chuyển để đảm bảo giao hàng đúng tiến độ.
   Chờ nội dung	✅ Ưu tiên cao	Nhà sáng tạo đã nhận mẫu nhưng chưa sản xuất video hoặc live affiliate. Đây là giai đoạn then chốt của quy trình — hãy thúc đẩy nhà sáng tạo sản xuất.
   Nội dung <3	✅ Theo dõi	Nhà sáng tạo đã có nội dung nhưng dưới 3 sản phẩm. Vẫn còn dư địa phát triển — thúc đẩy sản xuất thêm.
   Hoàn tất	⚠️ Thường	Yêu cầu mẫu này đã kết thúc hoàn toàn. Định kỳ xem lại hiệu quả nội dung và dữ liệu đơn hàng.
   Không có nội dung trong 10 ngày	🔴 Nghiêm trọng	Hơn 10 ngày sau khi giao mà chưa có nội dung nào. Đây là ngoại lệ của quy trình — cần theo dõi và tìm hiểu nguyên nhân.
   Đã hủy	⚠️ Thường	Yêu cầu mẫu đã bị từ chối hoặc hủy. Thỉnh thoảng kiểm tra xem có thao tác sai không.

   Mẹo:

   • Dùng nút “Trường” ở góc trên bên phải để hiển thị thêm các cột liên quan đến tiêu điểm của bạn.

1. Bước 3: Thao tác hàng loạt

   Chạy thao tác hàng loạt (như tin nhắn trong nền tảng hoặc tin nhắn tức thời) trên các nhà sáng tạo ở một giai đoạn nhất định.
   
   Ví dụ, với nhà sáng tạo không có nội dung trong 10 ngày, hãy chọn hàng loạt họ, nhấp “Thao tác hàng loạt với nhà sáng tạo” và gửi tin nhắn trong nền tảng hoặc tin nhắn tức thời.

   

Khi bạn chạy quy trình “Đồng bộ dữ liệu cửa hàng”, hệ thống sẽ đưa các video affiliate mà nhà sáng tạo sản xuất cho bạn vào HuaYoung TK, tại đây bạn có thể xem dữ liệu lượt xem, trạng thái ủy quyền, hiệu quả affiliate, v.v.

Công việc hằng ngày của bạn trên “Video affiliate của nhà sáng tạo” nên tập trung vào các chiều sau:

1. Bước 1: Lọc và truy vấn

   Sử dụng các bộ lọc ở đầu trang để nhanh chóng tìm và lọc video affiliate của nhà sáng tạo.

   

1. Bước 2: Cập nhật dữ liệu video (lượt xem, lượt thích, v.v.)

   Lượt xem và lượt thích thay đổi liên tục, bạn cần cập nhật định kỳ để chuẩn bị cho các thao tác tiếp theo.

   1. Lượt thích và lượt xem không hiển thị trong backend TikTok mà phải truy vấn trên www.tiktok.com — Ziniao, Zhanfu và các trình duyệt tương tự thường không truy cập được trang này. Vì vậy, cập nhật dữ liệu video cần một hồ sơ trình duyệt chuyên dụng được chuẩn bị trước; xem tài liệu: Cập nhật thông tin media của video
   2. Chọn hàng loạt video cần cập nhật, rồi nhấp “Cập nhật media” ở dưới cùng.

   

   Lưu ý:

   • Hồ sơ trình duyệt mà quy trình cập nhật media cần là hồ sơ bạn đã chuẩn bị trước đó.

1. Bước 3: Phân tích video và dữ liệu

   1. Danh sách video hiển thị nhà sáng tạo affiliate, đơn hàng, đơn hàng trên 1.000 lượt xem và sản phẩm được quảng bá. Dùng nút “Trường” ở góc trên bên phải để hiển thị thêm các cột.
   2. Nhấp vào hình thu nhỏ hoặc tiêu đề để xem chi tiết đầy đủ của video, bao gồm:
      • Biểu đồ xu hướng nhiệt: xu hướng lượt xem, lượt thích, bình luận trong 30 ngày gần nhất
      • Phát và tải: xem trước video ngay trong HuaYoung, hoặc tải về nếu cần

      

1. Bước 4: Kiểm tra ủy quyền

   Đối với video bạn muốn boost, hãy chú ý trạng thái ủy quyền:

   • Nếu trạng thái là “Chờ ủy quyền” hoặc “Không rõ”, hãy chọn những video đó và nhấp “Cập nhật ủy quyền” ở dưới cùng để truy vấn trạng thái mới nhất.
   • Với video có loại ủy quyền là “Mã boost” nhưng trạng thái là “Chưa ủy quyền”, bạn cần xin mã boost từ nhà sáng tạo — để khi video sắp viral, bạn có thể chạy chiến dịch ngay mà không mất thời gian chờ mã.

   

   Lưu ý:

   • Để biết thêm chi tiết về loại và trạng thái ủy quyền, xem tài liệu: Loại và trạng thái ủy quyền video