Operaciones diarias (No-BD)

1. En el portal de HuaYoung TK, ve a “Inicio – Tiendas TikTok” y haz clic en el botón “Invitar y contactar” de la tarjeta de la tienda;

1. A continuación, haz clic en “Invitación dirigida” en la página: aparecerá el cuadro de diálogo del asistente de invitación dirigida.

1. En el cuadro de diálogo del asistente, en la pestaña “Seleccionar productos”, haz clic en “Seleccionar productos” para añadir productos;
2. Configura parámetros como “Muestra gratis” y “Comisión estándar”;

1. A continuación, haz clic en “Siguiente” para ir a la pestaña “Seleccionar creadores”.

1. En la mayoría de los casos, puedes invitar creadores a través del “Marketplace de creadores de la tienda”;
2. Define filtros como categoría y GMV, e introduce el número de creadores a invitar;
3. Activa la “Coincidencia precisa de creadores” y, en las reglas para omitir, marca la opción de evitar invitaciones duplicadas;

1. A continuación, haz clic en “Siguiente” para ir a la pestaña “Seleccionar método de contacto”.

1. Introduce un método de contacto;
2. Escribe tu guion de invitación en el contenido del mensaje; también puedes hacer clic en “Plantillas de guion” para elegir uno guardado, o en “Asistente de guion con IA” para que la IA del sistema lo genere por ti;
3. Aquí, recuerda marcar “Etiqueta manual del usuario” e introduce: tu nombre_{MMdd}. Esto facilitará mucho las operaciones diarias más adelante;

1. A continuación, haz clic en “Confirmar”.

1. Ve a “Creadores – Creadores del equipo” y filtra los creadores a los que quieras enviar un mensaje por etiqueta (por ejemplo, filtra los creadores que invité un día concreto), o usa el botón “Consulta avanzada” para una consulta más compleja;

1. También puedes ir a “Creadores – Paquetes dinámicos de creadores” y hacer clic en el paquete que te interese (por ejemplo, creadores con muchos seguidores con los que ya colaboraste);

1. Luego, en la lista de creadores, selecciónalos en masa y haz clic en “Mensaje en plataforma” en la barra de acciones;

1. En el cuadro de diálogo “Mensaje en plataforma”, escribe el mensaje, elige tarjetas de producto y marca la opción de no enviar duplicados para evitar reenvíos;
2. Después, haz clic en “Configuración de guardado de creadores”, marca “Etiqueta manual del usuario” e introduce: tu nombre_mensaje_{MMdd}; esto facilitará mucho las operaciones diarias más adelante;

1. Por último, haz clic en “Ejecutar ahora”; el sistema programa la tarea y ejecuta el flujo;
2. Igual que tras la invitación dirigida, puedes ir a “Creadores del equipo” y usar la etiqueta creada en el paso anterior (por ejemplo, “Juan_mensaje_0818”) para ver todos los creadores a los que enviaste mensajes en masa ese día, lo que facilita el seguimiento.

1. Paso 1: Configurar el servicio de envío de correo

   En el portal de HuaYoung TK, ve a “Configuración del sistema – Configuración de correo electrónico” y añade un nuevo servicio. Se admiten dos tipos:

   • Gmail: recomendado, ya que muchos creadores facilitan una dirección de Gmail y es menos probable que Gmail marque tu mensaje como spam.
   • Otros servicios de correo: como Tencent Business Mail; primero debes habilitar POP/SMTP y generar una contraseña específica para la app, y luego elegir el tipo “Otro” en el sistema para configurarlo.

1. Paso 2: Crear una plantilla de correo

   Una vez configurado el servicio de correo, crea una plantilla en el sistema y define el asunto y el cuerpo.

1. Paso 3: Actualizar la información del creador

   Ejecuta el flujo de “Actualización de información” del creador para obtener sus datos de contacto, incluido el correo electrónico. Para los pasos detallados, consulta el documento: Actualización de información del creador (rastrear datos de contacto).

1. Paso 4: Enviar correos en masa

   En Creadores del equipo, filtra los creadores objetivo que facilitaron una dirección de correo, elige el flujo “Enviar correos electrónicos a los creadores”, selecciona una plantilla creada y el sistema enviará los correos automáticamente.

1. Paso 1: Conectar teléfonos y cuentas de mensajería

   El sistema admite el control grupal de dispositivos Android e iPhone para manejar las apps de mensajería de los teléfonos y preparar los flujos posteriores.

1. Paso 2: Obtener los datos de contacto de los creadores

   En el portal de HuaYoung TK, ejecuta el flujo de “Actualización de información del creador”; el sistema obtendrá automáticamente las cuentas de mensajería y otros datos de contacto.

1. Paso 3: Añadir a los creadores como contactos de mensajería

   El sistema añade automáticamente a los creadores como contactos en WhatsApp, Line y otras plataformas de mensajería.

1. Paso 4: Enviar mensajes instantáneos en masa

   En el portal de HuaYoung TK, selecciona los creadores objetivo, elige el flujo “Enviar mensajes instantáneos a los creadores”, define el contenido y el sistema los enviará automáticamente a través de los teléfonos conectados.

1. Paso 1: Entra en la tienda para la que necesitas aprobar

   En la página “Muestras – Aprobación de muestras”, haz clic en “Entrar en aprobación” a la derecha de una tienda.

   

   Notas:

   • La información de muestras mostrada aquí es la instantánea capturada durante la última sincronización de datos de la tienda. Si la última sincronización fue hace tiempo, ejecuta una nueva “Sincronización de datos de la tienda” para obtener las solicitudes más recientes.

1. Paso 2: Filtra las solicitudes de muestra a gestionar

   Puedes ver el detalle de cada solicitud y, mediante el filtro de “Etiqueta”, listar las solicitudes de los creadores que tú invitaste.

   

   Consejos:

   • Haz clic en el botón “Campos” de la esquina superior derecha para mostrar las columnas más útiles para tu decisión (por ejemplo, GMV, número de seguidores y otras).
   • Haz clic en el botón “Consulta avanzada” de la esquina superior derecha para filtrar solicitudes de muestra en múltiples dimensiones.

1. Paso 3: Aprobar las solicitudes de muestra

   Ahora toma una decisión para cada solicitud: “Aprobar”, “Rechazar” u “Hold”. Esto generará varias tareas que se guardarán en el Cajón de tareas en la esquina inferior derecha. Si te arrepientes, puedes entrar en el “Cajón de tareas” y cancelar una aprobación para volver al estado anterior.

   

   Consejos:

   • Para las solicitudes que no quieras enviar, prefiere “Hold” a “Rechazar”: cuando pase el plazo, la solicitud simplemente desaparecerá.

1. Paso 4: Ejecutar el flujo

   Haz clic en el “Cajón de tareas” en la esquina inferior derecha, marca las tareas de aprobación que acabas de crear y haz clic en “Ejecutar en masa”; el sistema ejecutará el flujo y completará las aprobaciones.

   

1. Paso 1: Filtrar y consultar

   Usa los filtros en la parte superior de la página (fecha de solicitud, estado, tienda, etiqueta de creador, etc.) para localizar rápidamente los registros que te interesan; una tarea habitual es filtrar las solicitudes de muestra de los creadores que yo invité.

   

1. Paso 2: Hacer seguimiento del estado de la muestra

   Usa las pestañas de estado de la página para localizar rápidamente los registros en distintas etapas y observa su estado en cada una.

   

   Foco sugerido para cada etapa:

   Estado	Nivel de atención	Descripción
   Pendiente de envío	✅ Prioridad alta	Muestra aprobada pero aún no enviada. Organiza el envío y registra el número de seguimiento cuanto antes para que el creador no espere demasiado.
   Enviada	✅ Atención	La muestra se ha enviado. Sigue la logística para asegurarte de que la entrega va bien.
   Pendiente de contenido	✅ Prioridad alta	La muestra fue recibida por el creador, pero aún no ha producido videos o lives de afiliados. Es la etapa clave del cumplimiento: anima al creador a producir.
   Contenidos <3	✅ Atención	El creador ha producido algo de contenido pero menos de 3 piezas. Hay margen para crecer: anímalo a producir más.
   Completada	⚠️ Rutina	Esta solicitud de muestra se ha cerrado por completo. Revisa periódicamente el rendimiento del contenido y los datos de pedidos.
   Sin contenido en 10 días	🔴 Crítico	Más de 10 días desde la entrega sin contenido producido. Es una excepción de cumplimiento: haz seguimiento y averigua el motivo.
   Cancelada	⚠️ Rutina	La solicitud fue rechazada o cancelada. Revisa de vez en cuando por si se trató de un error.

   Consejos:

   • Usa el botón “Campos” en la esquina superior derecha para mostrar más columnas relevantes para tu foco.

1. Paso 3: Operaciones en masa

   Realiza operaciones en masa (mensajes en plataforma o de mensajería) sobre los creadores en una etapa concreta.
   
   Por ejemplo, para creadores sin contenido en 10 días, selecciónalos en masa, haz clic en “Operaciones en masa para creadores” y envía un mensaje en plataforma o por mensajería.

   

Cuando ejecutas el flujo de “Sincronización de datos de la tienda”, el sistema trae a HuaYoung TK los videos de afiliados que los creadores han producido para ti. Aquí puedes ver los datos de visualización, el estado de autorización, el rendimiento de los afiliados, etc.

Tu trabajo diario en “Videos de afiliados del creador” debe centrarse en las siguientes dimensiones:

1. Paso 1: Filtrar y consultar

   Usa los filtros en la parte superior de la página para buscar y filtrar rápidamente los videos de afiliados de los creadores.

   

1. Paso 2: Actualizar los datos del video (visualizaciones, me gusta, etc.)

   Las visualizaciones y los me gusta cambian de forma dinámica, por lo que necesitas actualizarlos con regularidad para preparar las operaciones posteriores.

   1. Los me gusta y las visualizaciones no se ven en el backend de TikTok y deben consultarse en www.tiktok.com, al que Ziniao, Zhanfu y navegadores similares no pueden acceder normalmente. Por tanto, la actualización de datos de video necesita un perfil de navegador dedicado preparado previamente; consulta el documento: Actualizar la información multimedia del video
   2. Selecciona en masa los videos a actualizar y haz clic en “Actualización multimedia” en la parte inferior.

   

   Notas:

   • El perfil de navegador requerido por el flujo de actualización multimedia es el que preparaste previamente.

1. Paso 3: Analizar videos y datos

   1. La lista de videos muestra el creador afiliado, los pedidos, los pedidos por cada 1.000 visualizaciones y los productos promocionados. Usa el botón “Campos” en la esquina superior derecha para mostrar más columnas.
   2. Haz clic en la miniatura o el título para ver los detalles completos del video, incluyendo:
      • Gráfico de tendencia de calor: tendencias de visualizaciones, me gusta y comentarios en los últimos 30 días
      • Reproducción y descarga: previsualiza el video directamente en HuaYoung o descárgalo si lo necesitas

      

1. Paso 4: Comprobar la autorización

   Para los videos que quieras impulsar, presta atención a su estado de autorización:

   • Si el estado es “Pendiente” o “Desconocido”, selecciona esos videos y haz clic en “Actualizar autorización” en la parte inferior para consultar el último estado.
   • Para videos cuyo tipo de autorización sea “Código de impulso” pero el estado sea “No autorizado”, debes pedir al creador el código de impulso, de modo que cuando un video esté a punto de despegar puedas lanzar la campaña de inmediato sin perder el mejor momento esperando un código.

   

   Notas:

   • Para más información sobre tipos y estados de autorización, consulta el documento: Tipos y estados de autorización de video